В Excel не е трудно да се използват взаимозаменяеми отчет и табло за управление . Всъщност границата между отчети и табла за управление често се замъглява. Полезно е да изчистите въздуха и да разберете основните атрибути на това, което се счита за отчети и табла за управление.
Дефиниране на отчети в Excel
Докладът е може би най-често срещаното приложение на бизнес разузнаването. А доклад може да бъде описан като документ, който съдържа данните, използвани за четене или гледане. Тя може да бъде проста като таблица с данни или толкова сложена като изглед с междинни суми с интерактивни разбивки, подобно на функционалността на междинната сума или обобщената таблица на Excel.
Основният атрибут на доклада е, че той не води читателя до предварително дефинирано заключение. Въпреки че отчетите могат да включват анализ, обобщения и дори диаграми, отчетите често позволяват на крайните потребители да прилагат собствената си преценка и анализ към данните.
За да се изясни тази концепция, тази фигура показва пример за отчет. Този отчет показва статистиката за нощувките на националния парк по периоди. Въпреки че тези данни могат да бъдат полезни, ясно е, че този доклад не насочва читателя към някаква предварително дефинирана преценка или анализ; това е просто представяне на обобщените данни.
Докладите представят данни за преглед, но не водят читателите до заключения.
Дефиниране на табла за управление в Excel
А таблото е визуален интерфейс, който осигурява най-обхванете с един поглед в ключови мерки, свързани с определена цел или бизнес процес. Таблата за управление имат три основни атрибута:
-
Таблата за управление обикновено са с графичен характер, предоставяйки визуализации, които помагат да се фокусира вниманието върху ключови тенденции, сравнения и изключения.
-
Таблата за управление често показват само данни, които са подходящи за целта на таблото.
-
Тъй като таблата за управление са проектирани с конкретна цел или цел, те по своята същност съдържат предварително дефинирани заключения, които освобождават крайния потребител от извършване на собствен анализ.
Следващата фигура илюстрира табло, което използва същите данни, показани по-рано. Това табло показва ключова информация за статистическите данни за нощувките на националния парк. Както можете да видите, тази презентация има всички основни атрибути, които определят таблото за управление.
Таблата за управление предоставят изгледи с един поглед към ключови мерки, свързани с конкретна цел или бизнес процес.
Първо, това е визуален дисплей, който ви позволява бързо да разпознаете общата тенденция на статистиката за посетителите през нощта. Второ, можете да видите, че тук не са показани всички подробни данни – виждате само ключовата информация, която е от значение за подкрепа на целта на това табло за управление, което в този случай би било да получите известна представа за това кои паркове ще се нуждаят от допълнителни ресурси за увеличаване на процента на посетителите. И накрая, по силата на своята цел, това табло ефективно ви представя анализ и заключения относно тенденцията на посетителите през нощта.