Какво ново в Office 2016: Word, Excel, PowerPoint и Outlook

Новото издание на Microsoft Office 2016 включва много нови функции, които обхващат повечето или всички приложения в пакета. (За да научите повече за тези нови глобални функции, вижте Какво е новото в Office 2016: Глобални функции .) Въпреки това, някои от най-важните актуализации се случват в отделните приложения, като Word, Excel, PowerPoint и Outlook. В тази статия обсъждаме най-забележителните характеристики на всяко от тези приложения.

Word 2016

Потребителите на Microsoft Word са искали тази функция за, добре, винаги: съвместно редактиране на документи на Word в реално време – тоест двама или повече души могат да отварят и редактират документа едновременно и всеки, който има достъп до документа, може да види промените се прави в реално време. Потребителите на Google Документи се радват на тази функция от години; накрая, Microsoft въвежда тази способност в Word.

Ключът към тази работа е съхраняването на файла в облачно хранилище. Ще трябва да съхранявате документа в решението за съхранение в облак на Microsoft (OneDrive или OneDrive for Business), така че другите да имат достъп до документа. Оттам можете да позволите на други да преглеждат и редактират документа точно както в Google Drive.

Тази нова функция ще помогне за решаването на многото проблеми със споделянето на документи и следенето на различни версии. Вече няма да се притеснявате дали имате най-новата версия на документ, нито ще трябва да се притеснявате за обединяването на всички промени от множество документи в един. С съвместно редактиране в Word 2016 всеки може да прави промени в един и същ документ.

Microsoft планира първо да разгърне това за Word 2016 и след това в крайна сметка да го добави към Excel и PowerPoint.

Excel 2016

Големите промени в Excel през 2016 г. са в областта на бизнес разузнаването; тоест инструменти и процеси, които ви позволяват да събирате данни от много различни източници и да ги превръщате в проницателна информация, която може да ви помогне да вземете по-добри бизнес решения. Двете най-важни неща, които трябва да отбележите тук, са следните:

• Добавката Power Query на Excel вече е част от основната функционалност на Excel. Вече няма нужда да го инсталирате.

• Инструментът за прогнозиране с едно щракване на Excel, Forecast Sheet, предоставя лесен начин за прогнозиране на бъдещето на вашите данни.

С Power Query можете да извличате данни от различни външни източници. Представете си, че изтегляте данни от уеб сайтове като Wikipedia, от сайтове на социални медии като Facebook или от произволен брой типове бази данни, като SQL, Azure, Oracle, Access, Sybase и т.н. След това можете да обедините всички тези данни в електронни таблици, които да ви помогнат да вземете по-добри решения.

Power Query не е добавил нови функции от версията на Excel 2013; само фактът, че вече е част от основната функционалност на Excel, го прави по-лесен за намиране и използване.

С Forecast Sheet можете да предоставяте прогнози за вашите данни на бизнес лидерите. Ако данните ви са повлияни от сезонни фактори, можете да кажете на Excel да ги вземе предвид и в прогнозата. Можете дори да зададете доверителни интервали за вашите прогнози, които ще ви дадат горна и долна граница за прогнозираните данни.

PowerPoint 2016

Самият PowerPoint не претърпява много основен ремонт през 2016 г., но Microsoft даде на потребителите ново приложение за презентации, наречено Sway. Каква е разликата? Радвам се, че попита.

PowerPoint е проектиран да създава линейни презентации – тоест започвате от първия слайд и напредвате през слайдшоуто си до края. И макар да можете да усъвършенствате презентацията си с различни ефекти и преходи, по същество това е слайдшоу. Също така е известно, че презентациите на PowerPoint отнемат много време за сглобяване.

Sway, от друга страна, е проектиран да ви позволи да създавате повече презентации в свободна форма, които имат много повече отблясъци. В Sway можете да включите снимки, видеоклипове в YouTube, Facebook и Twitter елементи, каквото и да е. Но истинската полза за Sway е как неговият „интелигентен двигател“ пакетира вашето съдържание и го форматира вместо вас, което ви позволява да отделяте по-малко време за създаване на презентацията и повече време за планиране на това, което искате да комуникирате.

Outlook 2016

Outlook вероятно е претърпял най-значимия основен ремонт в Office 2016, особено по отношение на функциите за сътрудничество. С успеха на Gmail, Drive, Docs и други интегрирани облачни приложения на Google, Microsoft осъзна, че сътрудничеството и облачните решения са много важни за професионалната производителност. Ето защо Outlook вече има възможността да предоставя връзки към файлове в OneDrive или OneDrive за бизнеса; вече не е нужно да прикачвате файла.

Microsoft също е предприела стъпки, за да ви помогне да дадете приоритет на имейла, който идва във вашата входяща кутия. С новата функция Clutter Outlook премества елементи с по-нисък приоритет от вашата входяща кутия в отделна папка, за да ги разгледате по-късно. Clutter разглежда вашите навици за четене на имейли с течение на времето и се научава да взема тези решения за приоритизиране от собственото си поведение. Така, например, ако се абонирате за имейл бюлетини, които не четете много често или четете само ако темата ви хване окото, Clutter ще забележи това и ще премести тези бюлетини в отделна папка, освобождавайки място във вашата входяща кутия за имейл, който наистина се нуждае от вашето внимание.

Не бъркайте Clutter с филтър за спам; само защото Outlook премества поща с по-нисък приоритет в друга папка, не означава, че не трябва да я гледате!

Ако не ви харесва Outlook да взема тези решения за приоритизиране на имейла вместо вас, можете да деактивирате Clutter.