Какво ново в Microsoft Word 2016?

Изданието на Microsoft Word за 2016 г. е пълен с функции и може да се похвали със способността за опростяване на работните процеси и обединяване на работни групи. Това означава за вас, че това е много по-лесен продукт за използване в сравнение с предишните версии. С богати на функции промени, вградени в бутоните и разделите на лентата на задачите на Word 2016, никога не е било толкова лесно да създавате и редактирате документи на Microsoft Word.

Началният екран на Word 2016.

Бъдете сигурни, че след последната версия на Microsoft Word през 2013 г. разделите Начало, Препратки и Преглед, както и много от бутоните не са се променили много. Те изглеждат малко по-различно, но местоположението и функционалността на всички бутони са по същество еднакви.

Някои от промените, включени в изданието на Word 2016, са разделени на групи, както следва.

Промени в бутоните

В горния десен ъгъл на приложението можете да намерите бутон S за споделяне . Този бутон ви позволява да каните хора да бъдат съавтор на вашата работа с вас, както и предоставя опции за споделяне на облачни връзки към вашите документи. Бутонът също така съдържа възможността за изпращане на документи по имейл до други в Word (.docx) и .PDF формати.

За да използвате бутона Споделяне, първо трябва да го настроите да записва в облака. Ако не сте направили това, можете лесно да го направите, като щракнете или докоснете иконата на диска в горния ляв ъгъл на синята лента. Ще бъдете подканени да изберете облака (OneDrive) или локална папка. Просто изберете опцията за облак, за да продължите.

Точно под бутона Споделяне е икона на щастливо лице. Този нов бутон/икона е бутон за обратна връзка от потребителя, така че можете да правите предложения до Microsoft какво да добавите или подобрите при следващото им издание на продукта.

Промени в разделите

Като отидете до раздела Дизайн, разположен в областта на синята лента на Word 2016, можете да зададете настройки по подразбиране за вашите документи. Можете да изберете персонализирани цветове на връзките, да зададете шрифтовете си както в размер, така и в стил, както и разстояние между абзаците и вграждане на водни знаци.

Като се придвижите до раздела I n sert , можете да добавяте персонализирани елементи към вашите документи, като например вмъкване на снимки, таблици, SmartArt, диаграми на Excel, връзки и стандартните заглавки, долни колонтитули и номера на страници, с които вече сте свикнали.

Придвижете се до раздела Оформление, за да зададете полета, колони, прекъсвания на страници, отстъпи и разстояние между редовете.

От M ailings раздела можете да създавате етикети и пликове, както и достъп на функцията Mail Merge. Това, което прави Mail Merge, е да създава персонализирани писма или имейли за списък с масови пощенски съобщения от писмо с формуляр. Просто следвайте бутоните отляво надясно в лентата на задачите, за да завършите успешно и да обедините. След това ще се попълни списък, който ви пита какво искате да направите със сливането. Например, отпечатвайте, изпращайте имейл и запазвайте отделни документи.

За да използвате функцията за обединяване на поща, първо трябва да зададете Outlook 2016 като имейл клиент по подразбиране. И вашите версии на Outlook и Word трябва да съвпадат. Например Outlook 2016 v. 15.14.1 трябва да съвпада с номера на версията на Word 2016.

На V iew раздела на новия Словото 2016 г., имате възможности за овладяването на няколко прозореца. Можете да зададете персонализирана подредба на прозорците, прозорци на разделен екран и бързо да превключвате между прозорците и дори да превключвате от стандартното оформление за печат към ново уеб оформление, което автоматично премахва полетата и прекъсванията на страниците.

Функцията View работи най-добре, когато приложението е в режим на цял екран и/или работите от компютър със сензорен екран.

За тези от вас, които са свикнали да работят със стария софтуер и имат проблеми с приспособяването към промяна, не се притеснявайте! Все още можете да получите достъп до старите методи, като щракнете с десния бутон на мишката и изберете Параграф или като използвате лентата с менюта на софтуера.

Нови функции в Word 2016

• Интелигентно търсене — Microsoft премахна стандартния речник от офис пакета от приложения и го замени с задвижван от Bing прозорец за търсене, който се плъзга отдясно, когато решите да използвате Smart Lookup. Той работи подобно на уеб браузър и ви предоставя уики връзки, дефиниции, изображения и свързани уебсайтове – цялото съдържание, което можете просто да плъзнете и пуснете направо във вашия документ.

• Писане в реално време — Ако изберете да запазите документите си в OneDrive (облака на Microsoft), той ще продължи да записва в реално време, което означава, че можете да влезете в Word 2016 от всяко устройство и да продължите точно откъдето сте спрели. Това също означава, че вече няма да се налага да спирате и да запазвате копие на работата си за архивиране.

• Изпращане на имейли — Можете да изпращате имейли по два начина с Microsoft Word 2016. Можете или да използвате бутона за споделяне, за да изпратите един прикачен файл. Или ако изпращате масови имейли, можете да използвате функцията за сливане на поща, разположена в раздела за изпращане на поща на приложението.

С новите функции на Microsoft Word и полу-новото оформление можете лесно да навигирате и да създавате страхотен документ — дори ако използвате сензорен екран.