Какво ново в Microsoft Outlook 2016?

Изданието на Outlook 2016 се фокусира главно върху премахването на претрупването на потребителския интерфейс и опростяването на вашия работен процес. Microsoft Outlook е най-предпочитаният бизнес имейл клиент в света. Приложението вече предлага отлична интеграция с контакти, календари, бележки, задачи и, разбира се, имейл.

Outlook 2016 се фокусира върху премахването на претрупването на потребителския интерфейс и опростяването на работния процес.

Някои от новите функции в Microsoft Outlook 2016 са, както следва:

Поддръжка на Push имейл в Outlook 2016

Въпреки че push имейлите не са нещо ново и са внедрени в Apple Mail, Windows Mail (Metro), приложението Mail на Android и приложението Mail на iOS, функцията вече е достъпна за хора и фирми, които разчитат в голяма степен на Office Suite и Office365 абонамент . Това означава, че вече ще получавате съобщения веднага щом постъпят. Вече няма да ви се налага да щраквате или докосвате бутона Получаване на поща, за да видите дали сте пропуснали нещо.

Бързи визуализации на съобщения в Outlook 2016

Най-накрая налична в Outlook 2016 е възможността да видите първото изречение на вашето съобщение точно под заглавието на съобщението, така че да знаете какво съдържа съобщението, без да се налага да го отваряте.

Нишките в Outlook 2016 ви позволяват да групирате съобщения

Друга не толкова нова функция, която вече е включена в Outlook 2016, е опцията да групирате съобщенията си по разговор. Тази функция ви позволява да почистите главната страница на пощата, така че да нямате милион артикула за сортиране всеки път, когато отворите приложението.

Можете да получите достъп до изгледа на нишката по два различни начина:

Щракнете или докоснете раздела Организиране и щракнете или докоснете бутона за разговори.

Щракнете или докоснете падащото меню точно над вашите съобщения, което гласи „Подреди по:“ и изберете подходящата опция, която се отнася за начина, по който искате да сортирате пощата си.

Подобрени календари в Outlook 2016

Microsoft добави възможността за преглед на няколко календара наведнъж, възможността да предлага ново време, когато сте поканени на събития и срещи, и възможността сега да преглеждате прогнозата за времето за важните за вас дати.

За достъп до новите функции на календара щракнете или докоснете раздела Календар в долния ляв ъгъл на приложението.

Прогнозата за времето се показва подходящо точно над календара и показва текущото време във вашия район. За да проверите прогнозата за друга дата или област, щракнете или докоснете текущата прогноза и изберете връзката вижте още онлайн, която пада.

За да видите няколко календара в един и същи прозорец, изберете календарите, които искате да включите, от навигационния панел вляво. Не забравяйте, че само три календара наведнъж могат да използват функцията рамо до рамо.

Бързи стъпки в Outlook 2016

Quick Steps ви позволява да извършвате лека работа от повтарящи се задачи. Функцията също може да изпълнява задачите вместо вас. Например, можете да го накарате да изпраща конкретни имейли до дефинирани от потребителя папки, които ще маркират съобщението като прочетено за вас. Това ще изпрати досадни имейли, които не са спам, без да се налага да ги изтривате или маркирате като спам.

Бързите стъпки са малко по-различни в зависимост от това каква операционна система използвате. На компютър с Windows можете да получите достъп до бързи стъпки в съответното име на лентата с инструменти, разположена точно в раздела Начало. На Mac функцията се намира в същата област, но вместо цяла секция от лентата с инструменти да е посветена на функцията, това е просто бутон за правила. Функцията за бързи стъпки е по-ограничена в това, което може да прави на платформата OS X.

Кажи ми, наличен в Outlook 2016

Кажете ми, заместникът на асистента за кламери „Clippy“ изпълнява същите функции, но по модерен, по-полезен начин. Това, което ви позволява да направите, е да зададете въпрос, свързан с приложението за офис пакет, което използвате, и то да намери и изпълни функцията, която питате.

За достъп до функцията Кажи ми, въведете вашия въпрос или команда в лентата за търсене, разположена в горния десен ъгъл на приложението. Например, можете да въведете „Преглед на календара“ и „Кажи ми“ ще отвори автоматично раздела „Календар“.

Интелигентно търсене в Outlook 2016

Също известен като Insights от Bing, Smart Lookup ви позволява да намирате и свързвате свързани данни от онлайн източници с вашите имейли в Outlook. Това включва изображения, уики информация, карти, уеб статии и дори вграждане на видеоклипове.

За да използвате Smart Lookup, щракнете с десния бутон или задръжте щракнете/задръжте и докоснете съдържанието, което искате да „потърсите“, и изберете Smart Lookup от падащото меню. Изберете съдържанието, което искате да добавите към вашия проект, и го плъзнете и пуснете на подходящото място.

Тъй като новият Outlook 2016 е отворена бета версия, функциите могат да бъдат променяни, актуализирани, премахвани и дори заменени с по-нови по-добри функции по всяко време. Ако вашето устройство извършва актуализация на Outlook, не забравяйте да прочетете какво е новото, преди да използвате приложението.

Ако използвате Outlook 2013 и сте актуализирали до най-новата версия, много от тези нови функции също ще бъдат достъпни за вас.