Какво ново в Microsoft Access 2016?

Microsoft Access 2016 не получи фейслифт от версията от 2013 г. Това, което се промени в Access 2016, са много от функциите, открити под капака.

Access 2016 предлага някои нови функции.

Microsoft Access е система за управление на база данни (DMS), която се използва за създаване на софтуерни приложения за компютри с формат Windows (FAT32). Поради естеството на приложението, Microsoft не видя причина да създава Mac версия на продукта. За съжаление, ако използвате компютър на Apple и искате да използвате Microsoft Access 2016, ще трябва да го направите чрез уебсайта на Office.com - въоръжени с абонамент за Office365.

Имайте предвид, че ако използвате домашната или студентската версия на Office 2016 Suite, достъпът няма да е достъпен за вас. Access 2016 се предлага в Pro и Business версиите, както и се продава отделно. Ако сте абонат на Office356, тогава Access 2016 е достъпен за изтегляне, като въведете вашите 365 идентификационни данни (само за компютър) на страницата за изтегляне на Access .

Някои от новите функции на Access 2016 са, както следва:

Кажете ми в Access 2016

Потребителите вече могат лесно да създават формуляри, заявки, отчети и таблици с помощта на функцията Кажи ми, вградена в лентата за търсене на приложения. Тъй като Tell Me е модерната замяна на стария асистент за кламери „Clippy“, можете лесно да получите необходимата ви помощ, като щракнете или докоснете въпросителния знак и въведете заявката си в полето за търсене в горния десен ъгъл на приложението.

Модернизирани шаблони в Access 2016

Access 2016 модернизира и опрости наличните за вас шаблони. Това означава, че вече е по-лесно да създавате вашите бази данни и да ги конвертирате в зашеметяващи персонализирани приложения, без да са необходими познания в компютърното програмиране. Можете лесно да получите достъп до страницата с шаблони и да изберете подходящия шаблон, с който искате да работите от стартовия екран.

Имайте предвид, че ако вече сте в приложението и искате да отворите нов шаблон, щракнете или докоснете раздела Файл в горния ляв ъгъл на приложението.

Теми в Access 2016

Ако не сте доволни от цвета на лентата в горната част на приложението Access, можете да изберете да го промените на бяло и дори да зададете графичен фон, точно както при изданието от 2013 г. Можете да щракнете или докоснете Файл→Опции→Общи и да изберете стила, който отговаря на вашите нужди.

Експортиране на данни от Access 2016

Вече имате възможността без усилия да експортирате всичките си свързани данни в Microsoft Excel 2016. Тази функция е особено полезна, ако имате голямо количество свързани данни от няколко различни източника. Excel ще създаде списък с връзките към данни и ще го сортира по тип за вас, така че да направи огромните бази данни много по-лесни за управление. За да получите достъп до функцията за експортиране, щракнете или докоснете раздела Външни данни и след това щракнете или докоснете бутона на Мениджър на свързани таблици. Ще се появи изскачащ прозорец; изберете всички подходящи връзки и след това щракнете или докоснете бутона Експортиране в Excel вдясно.

Веднага след като SharePoint 2016 пусне, ще имате възможността да експортирате много от функциите на Access 2016 и в SharePoint.

По-голям диалог

Сега в Access 2016 страничните ленти и изскачащите прозорци могат да използват връзката на размера на приложението в своя полза. Можете да видите повече списъци с таблици и имена на заявки във вашата база данни без много превъртане или навигация в раздели.

Тъй като новият Office Suite е съвместен „жив“ набор от приложения, обратната връзка е важна и влияе върху разработването на функции, които ще бъдат добавени към пакета Office под формата на актуализации. Ако искате да видите подобрения на функциите, щракнете или докоснете усмивката в горния десен ъгъл и обяснете подробно какво бихте искали да видите променено.