Какво можете да правите с въртящата си диаграма на Excel?

След като изградите своята централна диаграма в Excel, можете допълнително да анализирате данните си. Вижте някои от страхотните инструменти, които Excel предоставя за манипулиране на информация в въртяща се диаграма.

Завъртане и повторно завъртане

Това, което дава имената на централните таблици и диаграмите, е, че можете да продължите да правите кръстосани таблици или да завъртате данните. Например, можете да вземете данните от една таблица и като размените сериите от данни и категориите данни – правите това само чрез плъзгане на бутоните Състояние и Продукт – можете да промените организацията на въртящата се диаграма.

Човек може също да избере да завърти нови данни. Например две диаграми могат да показват една и съща информация. Разликата е, че новата централна диаграма използва полето за състояние, а не полето за месец като категория данни. Новата централна диаграма продължава да използва полето Продукт като серия от данни.

Филтриране на данни от централна диаграма

Можете също да разделите данните, като поставите информация в различни диаграми. Например, ако плъзнете елемента с данни за месец в полето Филтър за отчет (в долната половина на списъка с полета на обобщена таблица), Excel добавя бутон за месец към работния лист (този бутон се появява в клетки A1 и B1).

Този бутон, който е част от въртящата се таблица зад въртящата ви диаграма, ви позволява да преглеждате информация за продажбите за всички месеци или само за един от месеците. Това поле по подразбиране е настроено да показва всички месеци (Всички). Нещата наистина започват да се случват обаче, когато искате да разгледате данните само за един месец.

За да покажете продажбите само за един месец, щракнете върху бутона със стрелка надолу вдясно от падащия списък Месец. Когато Excel покаже падащия списък, изберете месеца, за който искате да видите продажбите, и след това щракнете върху OK. Опитайте се да видите думите месец и януари в клетки A1 и B1.

За да премахнете елемент от централната диаграма, просто плъзнете бутона на елемента обратно към списъка с полета на обобщената таблица.

Можете също да филтрирате данни въз основа на серията от данни или категорията данни. В случая на централната диаграма по-горе можете да посочите, че искате да виждате само информация за определена серия от данни, като щракнете върху бутона със стрелка вдясно от падащия списък Етикети на колони.

Когато Excel покаже падащия списък с продукти за кафе, изберете кафето, за което искате да видите продажбите. Можете да използвате падащия списък Етикети на редове по подобен начин, за да видите продажбите само за определен щат.

Ето още един лакомство за завъртане и повторно завъртане. Ако сте работили с централни таблици, може да си спомните, че можете да правите кръстосана таблица с повече от един ред или колона. Можете да направите нещо много подобно с централните диаграми. Можете да станете по-подробни в своите серии от данни или категории данни, като плъзнете друг елемент от полето в полето Легенда полета или полета на ос.

Понякога многото детайлност в кръстосаната таблица има смисъл. Но наличието на множество елементи от редове и множество елементи от колони в въртяща се таблица има повече смисъл от добавянето на много детайлност към въртящите се диаграми чрез създаване на суперфини серии от данни или категории данни. Твърде голяма детайлност в въртящата се диаграма превръща диаграмата ви в невъзможна за разбиране визуална бъркотия.

Данните на централната диаграма се опресняват

Тъй като данните в таблицата на Excel се променят, трябва да актуализирате централната диаграма. Имате два метода да кажете на Excel да опресни вашата диаграма:

• Можете да щракнете върху командата Обнови в раздела Опции за инструменти за обобщена таблица.

• Можете да изберете командата Обнови данни от контекстното меню, което Excel показва, когато щракнете с десния бутон върху въртяща се диаграма.

Посочете бутон на лентата на Excel и Excel показва изскачащи екранни съвети, които дават името на командния бутон.

Групиране и разгрупиране на елементи от данни

Можете да групирате и разгрупирате стойности, начертани в централна диаграма. Например, да предположим, че искате да вземете този основен символ - който е много детайлен - и да скриете някои от детайлите. Може да искате да комбинирате подробната информация, показана за Breakfast Blend и Breakfast Blend Decaf и да покажете само общите продажби за тези два свързани продукта.

За да направите това, изберете клетка с етикети на редове или клетка с етикети на колони, които искате да групирате, щракнете с десния бутон върху избора си и изберете Групиране от контекстното меню. След това щракнете с десния бутон върху новата група и изберете Свиване от контекстното меню.

След като групирате и свиете, Excel показва само общите суми на групата в обобщената диаграма (и в поддържащата централна таблица). Комбинираните продажби на Breakfast Blast са обозначени като Group1.

За да покажете предварително свити детайли, щракнете с десния бутон върху клетката Етикети на редове или Етикети на колони, която показва свитото групиране. След това изберете Разширяване/Сгъване→Разгъване от менюто, което се показва.

За да покажете предварително групирани детайли, щракнете с десния бутон върху клетката Етикети на редове или Етикети на колони, която показва групирането. След това изберете Разгрупиране от менюто, което се показва.