Какво е Microsoft SharePoint: Кратка обиколка

SharePoint в облачното решение на Microsoft за сътрудничество. Microsoft SharePoint е отличен пример за това колко далеч сме стигнали, използвайки технологията за подобряване на работата в екип и комуникациите. През 1971 г. компютърният инженер Рей Томлинсън изпрати първия имейл между два компютъра, поставени един до друг. Когато го попитали какво го подтикна да разработи такава пробивна технология, отговорът на Томлинсън беше „най-вече защото изглеждаше като чиста идея“.

Повече от 40 години по-късно и над 269 милиарда имейла, изпращани и получени на ден само през 2017 г., тази чиста идея трябва да бъде надграждана. В днешния свят, където информационните работници вече не седят един до друг, а са разпръснати в множество географии и часови зони, имейлът просто не е достатъчен, за да гарантира сътрудничество в реално време, събиране на информация за самообслужване и стабилно решение за управление на знания.

Докато електронната поща ще продължи да обслужва нуждите на комуникацията един към един и календара, SharePoint Online служи като платформа за фокусирани върху екип и фокусирани върху проекти нужди от сътрудничество . Интранет възможностите в SharePoint предоставят възможности за сътрудничество по начин, който използва колективните знания на хората в организацията, за не само да информира и ангажира служителите, но и да трансформира бизнес процесите.

Обиколка на пейзажа на SharePoint

SharePoint Online свързва хората на вашето работно място с интелигентно решение за управление на съдържанието, което стимулира производителността, като същевременно поддържа вашите данни защитени. Това е облачно базирано решение, което е една от услугите в Office 365. Също така под чадъра на SharePoint е SharePoint Server, който е решение, подобно на SharePoint Online, но изисква закупуване и поддръжка на хардуер на сървъра, инсталиране на софтуера, поддържане на софтуер или актуална операционна система и наемане на хора за управление на технологията и отстраняване на проблеми. В SharePoint Online тези задачи се обработват от Microsoft.

Запознаване с персоните на SharePoint

Докато SharePoint предоставя платформа за споделяне и работа на всички в организацията, има четири типа личности, които използват, взаимодействат с SharePoint и се възползват от него.

• Крайни потребители: Ако имате достъп до портала или интранета на вашата организация в SharePoint, за да четете съобщения или всякакъв вид комуникации, вие сте краен потребител. Същото е вярно, ако вашият проектен екип използва SharePoint за сътрудничество.
• Администратори: Когато се запознаете с функциите и функционалностите на SharePoint, може да станете супер краен потребител и да поемете административни отговорности, като например следното:
  • Администратор на колекция от сайтове: Тази роля отговаря за цялата колекция от сайтове, която може да има много сайтове на SharePoint. Администраторът на колекцията от сайтове може да контролира кои функции са налични за колекцията от сайтове, включително работни потоци, персонализирано брандиране и настройки за търсене.
  • Собственик на сайта: Когато създадете нов сайт от страницата Сайтове, вие автоматично ставате собственик на сайта. Като собственик на сайт можете да предоставяте подсайтове, да управлявате разрешенията за сайта, да променяте външния вид и усещането и да активирате или деактивирате функциите на сайта според това, което е налично от колекцията от сайтове и др.

• ИТ специалисти: SharePoint има вградени възможности, които обслужват професионалистите в ИТ отдел или ИТ консултантите, които обслужват нуждите на своите клиенти. Обикновено тези ИТ специалисти администрират SharePoint Online, за да гарантират, че технологията отговаря на нуждите на бизнеса. Те могат да действат като системен или SharePoint администратор с достъп до центъра за администриране на SharePoint в Office 365, където конфигурират настройки на SharePoint, като напр.
  • Активиране/деактивиране на Yammer като решение за корпоративно социално сътрудничество
  • Разрешаване на външно споделяне на сайтове на SharePoint
  • Конфигуриране на правила за съответствие и предотвратяване на загуба на данни
  • Възстановяване на изтрити сайтове

• Разработчици: Това са техническите хора, които създават приложения и персонализации, за да разширят функциите на SharePoint извън това, което Microsoft предлага. SharePoint има богати функции за стотиците хиляди разработчици, фокусирани върху тази платформа. Има дори пазар за тези разработчици да публикуват и продават своите приложения и решения: SharePoint Store.

Кацане на началната страница на SharePoint Online

SharePoint Online ви позволява да споделяте знания , съдържание, приложения и богати интерактивни новини с широка аудитория във вашата организация. В основата на способността за информиране и ангажиране на служителите е основната технология, която предоставя красиви, модерни и приятели на мобилни сайтове и страници.

Началната страница на SharePoint Online ви дава бърз списък на всички сайтове, към които принадлежите и които следвате, в левия прозорец. Средният прозорец показва списък в стил на карти с най-новите новини във вашата организация, извлечен от всички сайтове, до които имате достъп, както и списък на сайтовете, които посещавате често.

Начална страница на SharePoint Online.

За достъп до началната страница на SharePoint Online изпълнете следните стъпки:

Влезте в Office 365 .

Щракнете върху стартовия панел на приложения (иконата, която изглежда като вафла в горния ляв ъгъл).

Щракнете върху SharePoint от списъка с плочки.

Внимавайте какво споделяте в SharePoint!

Сайтовете на SharePoint и тяхното съдържание могат да се споделят с потребители извън вашата организация чрез функционалност, наречена външно споделяне. По подразбиране външното споделяне е активирано в SharePoint Online. Това означава, че всички сайтове, създадени от страницата Сайтове, могат да бъдат споделяни с външни потребители. Глобалният администратор на Office 365 може да деактивира тази функция глобално за цялата среда на SharePoint Online или да активира/деактивира всяка отделна колекция от сайтове.

Външното споделяне е удобно, когато искате хора, с които работите, които нямат лиценз за Office 365 (наричани външни потребители ) във вашата организация, да си сътрудничат с вас. Например, ако провеждате маркетингова кампания и работите с рекламна агенция, може да искате да предоставите на контактите си в рекламната агенция достъп до сайта на вашия проект в SharePoint, за да можете да създавате съавтор на документи.

Външното споделяне също може да представлява потенциал за изтичане на данни, така че внимавайте какво споделяте!