Какво е Microsoft 365 Business?

Какво е Microsoft 365 Business? Това е отговорът на Microsoft за бизнес производителността. Бейби бумерите (1946–1964), Gen X (1965–1979), Gen Y (Millennials, 1980–1994), а сега Gen Z (Centennials, 1995–2012) са четирите културни поколения, които сега се сближават на работното място. Ако смятате, че е необходимо просто да имате подход за повишаване на производителността на работното място, помислете отново.

Помислете за това. Бейби бумите са израснали по време на просперитет и гледат на работата като на кариера от 9 до 5 до пенсионирането. Поколението Xers, от друга страна, имат най-високото ниво на образование в САЩ, видяха падането на Берлинската стена и трагедията на площад Тянанмън и виждат работата като договор - просто работа. Милениалите са израснали с компютър и началните етапи на Интернет у дома. Те се справят най-добре при гъвкаво работно споразумение и ще представляват 50 процента от работната сила до 2020 г. Centennials са многозадачните гадове, суперсвързани деца, които могат да отстраняват неизправности в мобилния телефон на бейби бума, докато създават уебсайт и чатят с приятел.

С толкова разнообразна работна сила и различни стилове на работа, предприятията трябва да намерят начин да осигурят гъвкава и продуктивна работна среда, като същевременно гарантират поверителност и сигурност на данните. Най-добрият начин за справяне с това предизвикателство е да приемете облачните технологии и да приемете бизнес стратегия за управление на сигурно и продуктивно предприятие. Влезте в Microsoft 365 Business.

Осъзнаване на стойността на Microsoft 365 Business

Донесете свое собствено устройство (BYOD), станции за приземяване, цели, насочени към резултат спрямо процесите, гъвкави работни договорености и сигурност и управление на данните са само някои от фразите, които чувате на работа днес. Тъй като предприятията преминават от подхода на старата школа към модерно работно място, не е необходимо да харчат много пари и да набавят няколко решения от различни доставчици.

Microsoft 365 Business е цялостно, интелигентно и сигурно решение, доставяно чрез облака, което дава възможност на служителите да бъдат продуктивни с инструменти, създадени за работа в екип, но проектирани да отговарят на индивидуалните стилове на работа. С един абонамент служителят получава изчерпателен инструментариум за производителност, сигурност и управление на устройства, който не изисква скъпи консултанти и високо обучени системни инженери за внедряване.

Това изображение предоставя сравнение на високо ниво между няколко самостоятелни решения спрямо пакетното решение на Microsoft 365 Business. Ясно е, че малките и средни предприятия могат да се възползват от рентабилното, опростено и интегрирано решение, което предлага Microsoft 365 Business.

Самостоятелни решения срещу Microsoft 365 Business.

Насърчаване на екипната работа в разнообразна работна сила с Office 365

Всички работим по различен начин и имаме свой предпочитан метод за комуникация и сътрудничество. В екип с представителство на четирите културни поколения може да се окажете с някой, който предпочита телефонни обаждания, друг, който предпочита имейл, някой друг, който смята, че нещо различно от незабавните съобщения е куцо, и още един член на екипа, който общува основно с емоджита и офис меми.

За късмет за вас, Microsoft 365 Business има начин да обедини всички тези хора с универсален инструментариум за сътрудничество: Office 365 .

Office 365 се предлага с четири ключови работни натоварвания или услуги:

• Exchange Online дава възможност за електронна поща, календар, задачи, водене на дневници и др. Той има вградена интелигентност за защита на потребителите от фишинг, спуфинг и т.н.
• SharePoint Online предоставя онлайн съхранение с вградени възможности за съавторство в реално време и защита на данните. OneDrive за бизнеса е част от това работно натоварване.
• Microsoft Teams (скоро ще замени Skype for Business) служи като център за цифрово сътрудничество за онлайн срещи, уеб конференции, незабавни съобщения и др.
• Office ProPlus включва познатите настолни приложения на Office: Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote и Access.

В допълнение към тези ключови работни натоварвания, Office 365 включва инструменти за производителност и сигурност, които се интегрират безпроблемно в целия пакет от услуги. Следва частичен списък на услугите, включени в Office 365:

• Delve и Yammer ви помагат да идентифицирате хора във вашата организация с определен опит.
• Office 365 Groups автоматично предоставя на членовете на екипа споделена пощенска кутия, папка с файлове и бележник.
• StaffHub е решение на магазин за търговия на дребно за управление на графиците на смени за работници или сътрудници, което им позволява да споделят файлове, да разменят графици и да се свързват с ресурси на компанията.
• Потокът е вашият YouTube на работа. Можете да качвате и преглеждате видеоклипове, да създавате канали за вашия екип и дори да гледате видеоклипове с преписи и субтитри.

Съставянето на пълен списък от услуги е предизвикателство, тъй като Office 365 е предложение за софтуер като услуга (SaaS) и Microsoft непрекъснато въвежда нови функции. Бъдете в течение на известията, които получавате от Microsoft относно актуализации на услугата. По този начин ще знаете за новите функции и ще бъдете подготвени за функционалности, планирани за пенсиониране или оттегляне.

Ако се чудите как бихте могли да използвате всички тези услуги, помислете за сценария по-долу. Във всеки един ден служител на модерно работно място може да работи по-интелигентно, като използва поне четири възможности в Office 365.

Как съвременните работници си сътрудничат в Office 365.