Шаблонът на Word 2007 е специален тип документ на Word. Шаблоните могат да съдържат стилове, форматиране, може би горен или долен колонтитул и дори някакъв текст. Те са създадени точно като документи, но се записват на диск по уникален начин. Това е така, защото никога не използвате самия шаблон, а по-скоро копие. Използвайки това копие, можете да създадете изцяло нов документ; шаблонът просто ви помага да започнете, като правите някои от рутинните неща вместо вас.
Шаблоните на документи помагат да спестите време и да ви предпазят от повторение на усилията. Струва си да отделите време да създадете шаблон за всички често срещани типове документи, които използвате редовно. Можете да използвате един шаблон за изпращане на факсове, един за писане на писма, един за писане на пиеси и т.н.
Точно както целият текст в Word има специфичен стил, всички документи в Word се основават на шаблон, независимо дали изберете шаблон, с който да започнете, или не. В Word всички документи се базират на шаблона за нормален документ NORMAL.DOTM.