Таблицата е списък. Това определение звучи опростено. Но погледнете простата таблица, показана тук. Тази таблица показва артикулите, които може да пазарувате в магазин за хранителни стоки на път за вкъщи от работа.
Таблица: Започнете с основите.
Обикновено таблиците включват повече информация, отколкото е показано тук. Например, погледнете таблицата, показана на следващата фигура. В колона А, например, таблицата назовава магазина, от който може да закупите артикула. В колона C тази разширена таблица дава количеството на даден артикул, от което се нуждаете. В колона D тази таблица предоставя приблизителна оценка на цената.
Списък с хранителни стоки за по-сериозния пазаруващ. . . като теб.
Таблицата на Excel обикновено прилича повече на списъка, показан тук. Обикновено таблицата изброява доста подробни описания на множество елементи. Но таблица в Excel, след като премахнете всички подробности, по същество прилича на разширения списък за пазаруване на хранителни стоки, показан на изображението на фигурата.
Разгледайте по-отблизо втората таблица. Първо, всяка колона показва определен вид информация. На езика на дизайна на базата данни всяка колона представлява поле. Всяко поле съхранява една и съща информация. Колона А, например, показва магазина, където може да бъде закупен даден артикул. (Можете също да кажете, че това е полето Store.) Всяка част от информацията, показана в колона A — полето Store — назовава магазин: Sams Grocery, Hughes Dairy и Butchermans.
Първият ред в работния лист на Excel предоставя имена на полета. Например, ред 1 назовава четирите полета, които съставляват списъка: Магазин, Артикул, Количество и Цена. Винаги използвате първия ред, наречен заглавен ред, от списък на Excel, за да наименувате или идентифицирате полетата в списъка.
Започвайки от ред 2, всеки ред представлява запис или елемент в таблицата. А запис е колекция от свързаните с тях области. Например записът в ред 2 показва, че в Sams Grocery планирате да закупите два хляба на цена от 1 долар всеки.
Ред 3 показва или описва друг артикул, кафе, също в Sams Grocery, за $8. По същия начин другите редове на списъка с хранителни стоки в супер големина показват артикули, които ще купите. За всеки артикул таблицата идентифицира магазина, артикула, количеството и цената.