Надстройка от PowerPoint 2016 до PowerPoint 2019? Има няколко нови функции, които улесняват създаването на професионално изглеждащи презентации и видеоклипове и ги доставят с блясък и стил.
Може да видите някаква документация на Microsoft, която казва, че функциите, описани в тази статия, са достъпни само за абонати на Office 365, но това предупреждение е остаряло и не се отнася за Office 2019.
Morphing: Вашият анимационен симулатор
Morph е нова опция за преход, която помага на дизайнерите да създават ефекти на плавен преход между два слайда, които го правят да изглежда като анимирани отделни обекти. Например, можете да увеличавате или свивате обекти между слайдовете или да променяте техните позиции. Ключът към използването на тази функция е да имате два последователни слайда, които са много сходни един с друг. Преходът Morph прави промените между слайдовете така, сякаш различните елементи се движат или променят размера си поради ефект на анимация.
За да разберете по-добре тази функция на PowerPoint 2019, опитайте следния експеримент:
Започнете нова презентация.
Задайте оформлението на слайда на Празно (Начало → Оформление → Празно).
Използвайте празно оформление за този експеримент, за да избегнете пречката на заместителите.
Начертайте фигура в долния ляв ъгъл на слайда (Вмъкване → Фигури) с помощта на инструмента за фигури.
Ваш избор на форма, размер и цвят.
Изберете произволна форма. Ето една звезда е избрана.
Това изображение показва пример с форма на звезда.
Поставете фигурата в долния ляв ъгъл на слайда.
В навигационния екран щракнете с десния бутон върху слайда и изберете Дублиране на слайд.
Щракнете с десния бутон върху слайда и изберете Дублиране на слайд.
Изберете копието в навигационния екран и след това плъзнете фигурата нагоре до горния десен ъгъл на слайда.
Плъзнете манипулатор за избор на ъгъл върху фигурата, за да я преоразмерите (по-голям или по-малък, по ваш избор).
Преоразмерете формата в горния десен ъгъл.
В навигационния екран изберете Преходи → Преобразуване.
Приложете прехода Morph към втория слайд.
(По избор) Прегледайте презентацията в изглед на слайдшоу (Слайдшоу → От началото).
Ето видео , създадено от Microsoft, което илюстрира процеса.
PowerPoint 2013 и по-стари версии не могат да възпроизвеждат преходи Morph; вместо това замества Fade преход. Някои по-стари версии на PowerPoint 2016 (версия 1511 и по-стари) могат да възпроизвеждат само Morph преходи, но не могат да ги създават. Ако обменяте файлове с хора, които използват по-ранни версии на PowerPoint, просто имайте предвид този потенциален проблем със съвместимостта.
Визуално обобщаване на презентация с Zoom
Не всички презентации са линейни, преминаващи от слайд 1 към слайд 2, към слайд 3 и т.н. Понякога може да искате презентация, която е по-скоро като директория на мол, където докосвате област или изображение, за да го увеличите. Това е основната идея зад функцията Zoom. Можете да създадете обобщен слайд (най-вероятно в началото), който съдържа миниатюрни изображения на други слайдове. След това можете да щракнете върху някоя от миниатюрите, за да преминете към този слайд.
Има три вида увеличение, които можете да настроите. Обобщено увеличение обобщава цялата презентация на един обобщен слайд. Увеличаване на слайда включва само слайдовете, избрани преди издаване на командата. Zoom на секцията показва само една секция.
Опитайте следните стъпки, за да експериментирате с функцията за мащабиране на PowerPoint 2019.
Отворете презентация, която съдържа няколко слайда.
Изберете Вмъкване → Увеличение → Обобщено увеличение.
Отваря се диалоговият прозорец Вмъкване на обобщено увеличение.
Изберете опцията Обобщено увеличение от менюто на бутона за мащабиране.
Щракнете, за да отметнете квадратчето за всеки от слайдовете, които искате да включите, и след това щракнете върху Вмъкване.
PowerPoint създава раздел с обобщение (както можете да видите в навигационния екран) и обобщен слайд. Заместителят на заглавието е празен; можете да добавите свое собствено заглавие.
Завършеният слайд с обобщение. Добавете заглавие, ако желаете.
За да изпробвате ефекта на увеличение, изберете Слайдшоу → От текущия слайд, за да покажете обобщения слайд в изглед на слайдшоу. След това щракнете върху която и да е миниатюра, за да видите ефекта на увеличение, който ви отвежда до този слайд.
Маркиране на текст
PowerPoint 2019 разполага с инструмента за оцветяване на текста, който Microsoft Word има вече няколко версии. Намерете го в раздела Начало, в групата Шрифт. За да маркирате текст, изберете инструмента Highlighter и след това плъзнете върху текста. За да изключите маркера, натиснете Esc или щракнете върху стрелката до бутона за оцветяване на текста и изберете Без цвят.
Групата Font на PowerPoint в раздела Начало вече включва бутона за открояване на текста.
По-добро премахване на фона
Функцията за премахване на фона работи по-интелигентно от всякога. Сега автоматично открива фона на изображението. А моливът за маркиране на зони за премахване или запазване вече може да рисува в свободна форма, а не само прави линии.
Изпробвайте го с тези стъпки:
Вмъкване на снимка в слайд.
За най-добри резултати изберете такова, където има изображение на преден план, като животно, човек или обект, и фон.
Покажете раздела Формат на инструменти за изображения.
Поставете снимка и след това покажете раздела Формат на инструменти за изображения.
Изберете Инструменти за картина Формат → Премахване на фона.
Появява се разделът Премахване на фона. Ако сте използвали функцията преди, може да забележите, че пълният фон е автоматично маскиран по подразбиране. Няма онова досадно ограничаващо поле, което преди трябваше да плъзгате, за да дефинирате фоновата област.
Показването на раздела Премахване на фона извършва автоматично премахване на фона. Коригирайте го само ако е необходимо.
Изберете бутона Маркиране на области за запазване и след това плъзнете върху част от фона.
Забележете, че сега това е инструмент за рисуване в свободна форма; вече не е нужно да се опитвате да очертаете извита зона с малки прави линии.
Когато сте готови, изберете Запазване на промените, за да видите резултатите от премахването на фона.
Нов, незадължителен раздел за запис
Ако записвате много в PowerPoint, може да искате да активирате новата функция на PowerPoint 2019, която е раздела Запис (Файл → Опции → Персонализиране на лентата). От тук можете да заснемете екранна снимка или екранен запис, да запишете слайдшоуто, да вмъкнете аудио и видео за автоматично възпроизвеждане или да запишете презентацията като шоу или видео.
Разделът Запис събира няколко вида записи на едно удобно място.
PowerPoint Show е точно като обикновена презентация на PowerPoint, освен че се отваря в изглед на слайдшоу по подразбиране.
Други екстри
Ето няколко допълнителни нови функции, на които ще се насладите в PowerPoint 2019:
Експортиране с по-висока разделителна способност
Когато експортирате презентация като видео, 4K резолюцията вече е налична като опция.
Записваемо мастило
Наред със записа на аудио разказ, вече можете да записвате и жестове с цифрово мастило. Мастилото като цяло също е подобрено и подобрено, както е споменато в Какво е новото в Office 2019? статия.
Използвайте цифрова писалка, за да напреднете в слайдшоуто
Ако използвате цифрова писалка, която поддържа Bluetooth с вашето устройство, като Surface Pen 4, можете да използвате щракването на писалката (бутон за гумичка), за да придвижите слайдшоу в изглед на слайдшоу.
Нови типове диаграми
Всички нови типове диаграми в Excel 2019 са налични и в PowerPoint. Вижте статията Характеристики на Excel 2019: Какво е новото за примери за новите типове диаграми.