Какво е новото в Office 2016: Глобални функции

Microsoft се готви да пусне най-новата си актуализация на своя пакет Office и тази актуализация ще има нови функции, които според Microsoft могат да ви помогнат да бъдете по-продуктивни и съвместни в работата си. Както при предишните издания, Microsoft внедри нови функции както на глобално ниво (което означава за повечето или всички приложения в пакета), така и на ниво индивидуално приложение. Тази статия разглежда най-важните функции, добавени към пакета Office като цяло. Ако искате да научите повече за новите функции на ниво приложения, вижте Какво е новото в Office 2016: Word, Excel, PowerPoint и Outlook .

Просто „Кажи ми“ вече!

Новата функция „Кажи ми“ в Word, Excel, PowerPoint и Access е по-незабавен начин да получите помощ при задачи. Вече не е нужно да отивате в менюто Помощ и да чакате помощното съдържание на Office да се зареди. В лентата на приложението се появява поле за заявка; всичко, което трябва да направите, е да започнете да пишете това, с което имате нужда от помощ. Tell Me използва търсене на естествен език, за да се опита незабавно да намери съответствие с помощта, подобно на начина, по който търсачката на Google показва резултатите веднага щом започнете да пишете.

Основната разлика обаче между Tell Me и стандартната функция за помощ е, че Tell Me всъщност ви насочва към командата, която ще ви помогне да постигнете това, което искате да направите, вместо да предоставя набор от стъпки. Така че, ако искате да вмъкнете бележка под линия в Word, тя ви показва действителната команда и когато щракнете върху нея, ви отвежда до мястото, където трябва да отидете, за да вмъкнете бележка под линия.

Ако все пак искате да видите помощния текст, Кажете ми също предоставя връзка към това съдържание.

Забравете Lync; Вместо това Skype

Microsoft най-накрая започва да използва закупуването на Skype, като го включва в Office 2016. Microsoft преименува Lync, своя инструмент за незабавни съобщения, на Skype for Business. Но не се притеснявайте – Skype за бизнеса ще има същите функции като Lync и ще работи почти по същия начин, с изключение на няколко разлики.

Първото нещо, което ще забележите е, че потребителският интерфейс ще бъде по-подобен на Skype; това означава, че цветовата схема, бутоните и иконите ще изглеждат като обикновеното приложение на Skype. И когато провеждате онлайн среща, интерфейсът ще бъде същият като когато провеждате среща в Skype.

Освен това с Lync можете да общувате само с колеги в услугата Lync на вашата компания; обаче със Skype за бизнес можете да търсите и да общувате с всеки потребител на Skype по целия свят, независимо дали е част от вашата организация или не. Microsoft интегрира Skype for Business и в различните приложения на Office, което означава, че можете да изпращате незабавни съобщения, да извършвате гласови или видео разговори и да провеждате онлайн срещи от приложения като Word, Excel и PowerPoint.

Получете информация от Smart Lookup

Ако откриете, че постоянно превключвате към вашия уеб браузър, за да търсите информация, която да включите в документите си, тогава Smart Lookup ще ви помогне да рационализирате процеса. Просто маркирайте дума или фраза във вашия документ и щракнете върху Интелигентно търсене. След това ще видите страничната лента Insights, която ще използва търсачката Bing на Microsoft, за да ви предостави подходяща информация. Това, което е наистина страхотно, е, че Smart Lookup използва контекста около това, което подчертавате, за да прецизира избора на информация, която ви носи.

Читателите на вашите документи могат също да използват Smart Lookup, за да получат повече информация. Например, читателите могат да маркират дума и да извличат нейната дефиниция от мрежата, без да се налага да отварят речник.

Office за Mac получава основен ремонт

Версията на Office 2016 за Mac, която получава основен ремонт, не е толкова „глобална функция“, колкото е привеждане в съответствие с другите версии на Office. Това означава, че без значение кой Office – продукт, който използвате на която и да е платформа – независимо дали Windows, Mac, iOS или Android – потребителското изживяване ще бъде по-последователно.

За да се случи това, версията на пакета за Mac трябваше да претърпи голямо обновяване на външния си вид и усещане, което Microsoft приведе в съответствие с версията на Windows. Ще забележите също, че Microsoft преразгледа лентите на приложенията, за да работят по начина, по който работят версиите на Windows.

Word и PowerPoint за Mac вече имат функция за „съавторство“, която ви позволява да работите съвместно върху документи с други хора по едно и също време. Това не е същото като функцията за съвместно редактиране във версията на Windows, която съхранява документа в облака и позволява сътрудничество в реално време. Функцията Mac вместо това разчита на синхронизиране, което определя промените, направени в документа и кой е направил промените, и след това ги показва, за да ги видят всички сътрудници.

За съжаление, няма да намерите някои от по-завладяващите функции на Office 2016 за Windows във версията за Mac, включително полето за заявка „Кажи ми“, Power Query в Excel и Skype за бизнеса. Въпреки това, преработката на Microsoft на версията за Mac показва, че Microsoft се ангажира да я поддържа и подобрява, така че да се надяваме, че версията за Mac ще види тези функции по-рано, отколкото по-късно.