Какво да направите, ако някой обърка финансовия ви модел

Приключихте с финансовия си модел и сте се убедили да го предадете на останалата част от екипа си, за да го преглеждате или използвате редовно. Тогава, един ден, чувате думите, които предизвикват страх в сърцето на всеки дизайнер на модели: „Съжалявам, че ви безпокоя, но електронната таблица не работи.“

Опитвате се да не се паникьосвате, но не можете да се справите: избивате ви студена пот. Мислите си: „Проверих внимателно този модел и прекарах часове, обяснявайки и документирайки как да го използвам. Как успяха да го объркат? Този модел беше устойчив на куршуми."

Въпреки нарастващото чувство на безпокойство, вие безгрижно се приближавате до бюрото на колегата си, опитвайки се да изглеждате спокойни. Поглеждате и, разбира се, определено нещо не е наред.

Поемете дълбоко въздух и започнете с процеса на елиминиране. Ето някои места за начало:

  • Одитната пътека на промените ще ви позволи бързо и ефективно да анализирате първопричината за проблема: Проблемът ли е с данните или модела? Обръщате се към дневника на одита на първа страница, но той е оставен празен. При предаването потребителите бяха помолени да документират всякакви промени, но последният регистриран запис беше ваш.
  • Разбира се, запазихте чисто копие на завършения модел при предаването, с всяка направена промяна, така че можете да сравните текущото копие на модела с последното, което сте имали. Ако получите различни отговори от „счупеното“ копие и „чистото“ копие със същите данни, сравнението на двете версии ще ви доближи до източника на проблема.
  • Прегледът на всички проверки за грешки, които сте създали при изграждането на модела, също така ще идентифицира източника на всички очевидни грешки, които потребителите може да са пропуснали.

Ако имате няколко потребители, става по-трудно да се определи кой може да е променил модела и дали това е ръчна грешка, неочаквана дейност или основен проблем в дизайна на модела. Проследяването назад за намиране на грешката е процес, който може да бъде бързо решение или може да е доста сложен.

След като проверите и коригирате грешка, можете да разберете какво е причинило тази конкретна грешка. Това от своя страна ви позволява да въвеждате допълнителна защита от грешки във вашия модел или поддържаща структура. Ако все още не сте го направили, уверете се, че моделът съдържа дневник за одит, чиста версия и проверки за грешки.

Също така, помислете за добавяне на защита към модела и валидиране на данни за всякакви входове. След това можете да решите или да коригирате проблема в текущата версия на модела, или да се върнете към оригинала, като прехвърлите новите данни в чисто копие.


Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]

Как да създадете уеб приложение на Access

Как да създадете уеб приложение на Access

Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]