Excel 2007 включва специална функция за печат, наречена зона за печат . Можете да дефинирате всяка селекция на клетка в работен лист като област за печат. След като дефинирате областта за печат, Excel отпечатва тази селекция от клетка всеки път, когато отпечатате работния лист, като използвате диалоговия прозорец Печат или командата Бърз печат в менюто Печат на бутона Office.
Следвайте тези стъпки, за да зададете зона за печат в работен лист на Excel 2007:
Изберете диапазона от клетки, които искате да отпечатате.
Можете да изберете несвързани области на работния лист, като задържите клавиша Ctrl, докато избирате диапазоните от клетки.
Изберете Област за печат→ Задаване на област за печат в раздела Оформление на страницата на лентата.
След като дефинирате зона за печат, нейният диапазон от клетки е единственият, който можете да отпечатате (независимо какви други опции Печат Какво изберете в диалоговия прозорец Печат, освен ако не поставите отметка в квадратчето Игнориране на области за печат), докато не изчистите областта за печат.
Използвайте командата Print Area, за да зададете или изчистите зона за печат.
За да изчистите зона за печат, която сте задали по-рано, изберете Област за печат→ Изчистване на зоната за печат в раздела Оформление на страницата на лентата.
Можете също да дефинирате и изчистите Областта за печат от раздела Лист на диалоговия прозорец Настройка на страницата. Щракнете върху стартовия панел на диалогов прозорец Настройка на страницата в раздела Оформление на страницата, за да отворите този диалогов прозорец. След това щракнете върху текстовото поле Област за печат в раздела Лист и изберете диапазона или диапазоните от клетки директно в работния лист. За да изчистите областта за печат от този диалогов прозорец, изберете адресите на клетките в текстовото поле Област за печат и натиснете клавиша Delete.