Инструменти за бизнес разузнаване в SharePoint 2010 Toolkit

Възможността за осмисляне на вашите данни е мястото, където идват концепциите за бизнес разузнаване (BI) и управление на производителността. Голяма част от съдържанието, което имате във вашите сайтове на SharePoint 2010, е технически бизнес разузнаване, но често тази информация може да се съхранява и подрежда за от полза за работещ екип и може да не се вижда или да се интегрира с други части от пъзела с данни за вашата организация.

Бизнес данните могат да включват корпоративни бази данни, електронни таблици, списъци, отчети, диаграми, диаграми, презентации и т.н. SharePoint поддържа цялото това съдържание и включва нови инструменти за работа със специфични типове съдържание, като Access Services и Visio Services. SharePoint 2010 включва също шаблон за сайт на Business Intelligence Center, който включва дизайнера на табло за управление на Microsoft PerformancePoint.

Вероятно вече сте използвали много от тези инструменти и приложения във или извън SharePoint 2010.

Ето някои от основните играчи във вашия инструментариум на SharePoint BI:

• Анализ и ad-hoc отчети: Създаване на еднократни отчети с инструменти за отчитане като SQL Reporting Services или Crystal Reports.

• Електронни таблици на Excel: Ах, старият режим на готовност. Ако SharePoint е швейцарското армейско ножче на приложенията, Excel е швейцарското армейско ножче на аналитичния софтуер.

• Поддръжка на Excel в SharePoint: Ако Excel е вашето приложение/файл по избор, винаги можете да качвате електронни таблици на Excel в библиотека на SharePoint, особено ако няколко души трябва да имат достъп и да редактират файла.

  • Нова добавка за обобщена таблица: Допълнителна мощност за големи електронни таблици, които позволяват на потребителите да завъртат големи количества данни в SharePoint.

  • Услуги на Excel: Може би искате потребителите да използват електронна таблица, която сте изградили и/или инструмент, който сте направили с Excel, като калкулатор, но да не ги карате да променят самия файл. За това са Excel Services. Освен това вашите потребители не трябва да имат инсталиран Excel на компютрите си.

• Друга аналитична поддръжка в SharePoint:

  • Услуги на Access: Нова функция, която ви позволява да създадете база данни на Access на вашия собствен компютър и след това да я публикувате или конвертирате в компоненти на SharePoint. Вашите таблици се превръщат в списъци на SharePoint, а вашите формуляри и отчети се изпълняват в браузъра.

  • Списъци на SharePoint: Не забравяйте, че списъците на SharePoint са чудесни за проследяване, имат вградени формуляри за въвеждане и позволяват филтриране, сортиране, групиране и сумиране, както и изчислени колони.

  • Услуги за бизнес данни: Позволява ви да се свържете с източници на данни от бекенда и да интегрирате данните в SharePoint без код.

• Стандартно отчитане: Въпреки че някои от отчетите ви може да са в Excel, има вероятност вашата организация да използва бази данни за цялото предприятие, като SQL Server, с инструмент за отчитане, за да създава необходимите отчети, генерирани по график.

  SQL Server има компонент Reporting Services , който има множество инструменти, които се интегрират с Office и SharePoint Services. Можете да получите достъп до данни от базата данни, но можете също да я използвате за достъп до данни от списъци на SharePoint и да съхранявате отчетите в библиотеки на SharePoint. Тези видове отчети обикновено се изпълняват в определени времеви рамки с добре дефинирани резултати, за разлика от ad-hoc отчети.

• Визуализация на бизнес разузнаването и управлението на производителността (графични неща): О, о, още една шумна дума - визуализация. Хората имат толкова много имена за начините, по които показват своята производителност и бизнес данни, визуализацията покрива цялата гама.

  Една снимка струва хиляда думи, нали? Същото е и с диаграма, табло за управление на диаграма, карта с резултати, списък на състоянието и т.н. Състоянието на ключовите показатели за ефективност (KPI) и ефективността на вашата организация ще се появи по-бързо и ще резонира повече с графичните изображения.