Lync Online вгражда присъствие както в приложенията на Office 2010, така и на Office 2007. С тази интеграция имате достъп до функцията „Щракнете за комуникация“, която ви позволява да щракнете върху присъствието и незабавно да започнете комуникация чрез Lync.
Щракнете за комуникация чрез Lync от Outlook
Иконата за IM ви дава възможност да отговорите с IM или Отговорете на всички с IM. Бутонът Още ви позволява да се обадите на подателя на имейла или да се обадите на всички получатели на имейла в конференция — всичко това в приложението Lync.
За да създадете онлайн среща въз основа на имейл, просто изберете имейла и след това щракнете върху иконата за среща. Когато се появи напомняне за онлайн среща, можете просто да щракнете върху бутона Присъединяване онлайн, за да се присъедините незабавно към срещата чрез Lync.
Преглеждайте състоянието на присъствие с Exchange Online и Outlook Web App
Lync е напълно интегриран с Exchange Online. Актуализациите на състоянието въз основа на информация от календара на Exchange, както и съобщения извън офиса също се показват в Outlook Web App.
Намерете присъствие в Word, Excel и PowerPoint
Когато работите съвместно по документи с членовете на вашия екип, е много полезно да видите присъствието на вашия сътрудник, без да напускате приложението, което използвате в момента.
В Word, Excel или PowerPoint можете да видите присъствието на авторите и сътрудниците на вашия документ и да започнете разговор, както следва:
Щракнете върху Файл в менюто, за да отидете на Backstage.
В десния панел в рамките на навигацията за информация отляво проверете секцията Свързани хора.
Там виждате името на автора на документа и кой го е променил последен.
Както при Outlook, щракнете върху индикатора за присъствие, за да започнете комуникация с контакта.
Бутонът Save & Send в изгледа Backstage ви дава възможност да изпратите файла с помощта на функцията за незабавни съобщения (IM) в Lync.
Присъствието също се показва заедно с имената на сътрудници, които сътрудничат по един и същ документ по едно и също време. Например, ако колегите Джейн и Джил редактират един и същ документ, Джейн може да види секциите, върху които работи Джил, обозначени от името на Джил и нейното присъствие.
Ако Джил заключи абзац за редактиране и присъствието й показва, че отсъства, Джейн може бързо да изпрати съобщение на Джил, за да я помоли да отключи абзаца. Без тази функция Джейн може да се наложи да чака минути или часове и дори дни, за да може да редактира заключения параграф.