Вече имате данни в електронна таблица, която искате да бъде списък на SharePoint 2010? Вие сте на половината път! Преди да започнете, уверете се, че правите следното:
-
Почистете списъка. Уверете се, че списъкът ви изглежда като таблица, без празни колони или редове.
-
Уверете се, че списъкът ви има заглавки. Всички колони трябва да имат заглавие на колона.
-
Уверете се, че данните ви в колоната са последователни. Например, ако колона има коментар в това, което иначе би било колона за дата, премахнете текста.
-
Уверете се, че първият ви ред е представителен за останалите данни. SharePoint чете този първи ред и прави предположения за информацията в тази колона. Ето пример за чиста електронна таблица, готова за импортиране.
SharePoint търси това, което смята, че е първата текстова колона и го използва като поле за псевдозаглавие (основното поле в списъка, към което е прикрепено менюто Редактиране).
Затова опитайте да поставите текстово поле с уникални данни в позицията на първата колона. За съжаление, ако вашето уникално поле е число, като сериен номер, това може да причини проблеми. За да заобиколите проблема, създайте списък и копирайте и поставете данните от електронната таблица.
Добър пример за първа колона е уникално име на човек или елемент, като име на събитие.
Лош пример за първа колона е категорията на артикул или отдел на служител.
За да импортирате вашата електронна таблица в персонализиран списък:
Изберете Действия на сайта→ Преглед на цялото съдържание на сайта.
Други опции включват връзка Преглед на цялото съдържание на сайта в лентата с инструменти за бързо стартиране или връзката Създаване на опция в менюто Действия на сайта.
Изберете командата Създаване и след това изберете опцията Импортиране на електронна таблица от категорията Списък и щракнете върху бутона Създаване.
В текстовото поле Име въведете име за вашия списък.
Следвайте конвенциите за именуване на имената на списъци: поддържайте ги кратки и елиминирайте интервалите.
(По избор) В текстовото поле Описание въведете описание на списъка.
Щракнете върху бутона Преглед, прегледайте вашата електронна таблица, изберете я и щракнете върху бутона Импортиране.
Появява се диалогов прозорец, който пита как е обозначен вашият диапазон. По подразбиране е Диапазон на таблицата, но други опции са Именуван диапазон или Диапазон от клетки. Ако не сте именували своя диапазон в Excel или не сте задали като таблица, изберете опцията Диапазон от клетки.
Ако сте избрали опцията Диапазон от клетки, щракнете върху полето Избор на диапазон в диалоговия прозорец, след което щракнете върху вашата електронна таблица и маркирайте желания диапазон.
Щракнете върху бутона Импортиране в диалоговия прозорец.
След като импортирате електронната си таблица, проверете типовете колони, които SharePoint избра вместо вас. Обикновено SharePoint приема текст, число и дати. Може да искате да промените някои текстови полета на Избор, Да/Не и така нататък.
Нямате търпение да създадете всички свои персонализирани колони една по една — но нямате и текущ списък в друг формат? Създайте електронна таблица със заглавките на колоните и поне един ред данни и след това импортирайте тази електронна таблица и променете свойствата на колоните, ако е необходимо.