Именуване на диапазони във вашия финансов модел на Excel

Много финансови моделисти обичат да включват наименувани диапазони в своите модели. Наименуваните диапазони са просто начин за именуване на клетка или диапазон от клетки, за да се използва във формула, вместо да се използват препратки към клетки.

Разбиране защо може да искате да използвате наименуван диапазон във вашия финансов модел

Не е нужно да включвате наименувани диапазони във финансов модел, а някои от най-добрите финансови модели изобщо не ги използват. Тези, които не са ги използвали преди, понякога се затрудняват да видят ползите от включването им във финансовите модели. През повечето време наименуваните диапазони всъщност не са необходими, но има няколко причини, поради които трябва да обмислите използването им във финансов модел:

• Наименуваните диапазони могат да направят вашите формули по-лесни за следване. Формула, съдържаща много препратки към клетки, може да бъде объркваща за гледане и трудна за редактиране. Но ако препратките към клетките се заменят с име на диапазон, става много по-лесно за разбиране. Например, формулата =SUM(B3:B24)-SUM(F3:F13) може да бъде изразена като =SUM(Приходи)-SUM(Разходи), за да се изчисли печалбата.
• Именуваните диапазони не се нуждаят от абсолютна препратка. По подразбиране наименуваният диапазон е абсолютна препратка, така че не е необходимо да добавяте никакви.
• Използването на именувани диапазони е идеално, когато правите връзки към външни файлове. Когато препратката към клетката в изходния файл се промени (като например когато някой вмъкне ред), формулата, която се свързва към нея, автоматично ще се актуализира, дори ако файлът е затворен, когато се направи актуализацията.
• Ако решите да използвате макроси във вашия модел, трябва да използвате наименувани диапазони, когато се позовавате на препратки към клетки в кода на Visual Basic. Както при външните връзки, тази практика е по-стабилна от използването на препратки към клетки.

Като цяло, наименованите диапазони просто улесняват живота ви като моделист. Те правят формулите ви спретнати и подредени, по-лесни за четене и следване. Не се изисква да използвате именовани диапазони във вашия модел, но трябва да знаете какви са те и как да ги редактирате, ако попаднете на именовани диапазони в модел на някой друг.

Как да създадете именуван диапазон във вашия финансов модел

За да създадете именуван диапазон, следвайте тези стъпки:

Изберете клетка B2.

В полето Име в горния ляв ъгъл въведете името и го наречете нещо друго, като Цена .
Имайте предвид, че името, което въвеждате, не трябва да съдържа никакви интервали или специални знаци. Например, ако искате да го наречете „Цена за година 1“, трябва да го наречете „Year1Price“ или „Year1_Price“ или нещо в този смисъл.

Натиснете Enter.

Наименуваните диапазони не трябва непременно да бъдат ограничени до една клетка; можете също да създавате наименувани диапазони за цял диапазон от клетки и те могат да се използват във формули. Просто маркирайте диапазона вместо една клетка и въведете над името.

Намиране и използване на именувани диапазони

Щракването върху стрелката за падащо меню до полето Име показва всички дефинирани имена в работната книга.

Щракването върху името в падащото меню ще ви отведе директно към автоматичното избиране на тази клетка или диапазон от клетки, включени в посочения диапазон. Няма значение в кой лист се намирате, когато избирате името. Това може да направи намирането в посочените диапазони в даден модел много по-бързо. Можете също да натиснете Ctrl+G, за да изведете диалогов прозорец с всички имена, или да натиснете F3, за да поставите имена.

След като създадете име на диапазон, можете да използвате това име във формула вместо препратки към клетки. В примера, показан по-долу, можете да създадете наименувания диапазон Цена за клетка B2 и наименования диапазон Единици за диапазона A3:A7. В клетка B3 можете да използвате формулата =Цена*Единици, за да изчислите цената и след това да я копирате надолу в колоната.

Използване на именувани диапазони във формула.

Можете да използвате наименуван диапазон във формула по няколко различни начина:

• Просто въведете =цена в клетка.
• Въведете = и след това изберете клетка B2 с мишката, за да изберете името на клетката.
• Натиснете F3 и след това щракнете двукратно върху името, за да го поставите в клетка.
• Изберете раздела Формули на лентата и в секцията Дефинирани имена изберете името, което искате да използвате от падащия списък Използване във формула.

Ако планирате да използвате наименувани диапазони във вашия модел, първо ги създайте, преди да изградите формулите си. В противен случай ще трябва да се върнете и да изградите отново формулите си, за да включите посочените диапазони.

Не е необходимо клетката да бъде поле за въвеждане, за да й се присвои име, въпреки че често е във финансовите модели. Клетката може също да съдържа формула, както и твърдо кодирана входна стойност.

Именуваните диапазони могат да бъдат полезни, но не искате да имате твърде много. Те могат да бъдат объркващи, особено ако не сте били последователни в методологията си за именуване. Също така е доста лесно случайно да наименувате една и съща клетка два пъти. Така че, за да поддържате имената спретнати и подредени, не забравяйте да използвате Мениджъра на имена, за да редактирате или изтриете всички именувани диапазони, които вече не се използват.

Имайте предвид, че копирането на листове в модел може да копира наименувани диапазони, които също могат да съдържат грешки, както и външни връзки, за които не знаете. Това може да забави файла, така че е добра идея от време на време да преглеждате Мениджъра на имената, за да го подредите.

Редактиране или изтриване на именуван диапазон във вашия финансов модел

Можете да управлявате всички именувани диапазони, които сте създали в Мениджъра на имена, който може да се намери в секцията Дефинирани имена в раздела Формули на лентата. Лесно е да създадете именуван диапазон и да забравите, че е там, така че се опитайте да поддържате имената си подредени. Ако трябва да премахнете именуван диапазон или установите, че случайно сте кръстили грешната клетка, можете да добавите, редактирате или изтриете съществуващи наименувани диапазони в Мениджъра на имената.