Изтриване на клетки и данни в Excel 2007

В Microsoft Office Excel 2007, когато трябва да изтриете данни, да премахнете форматирането в селекция от клетка или да премахнете цели клетки, редове или колони, имате много опции в зависимост от целта си. Excel може да извърши два вида изтривания на клетки в работен лист: изчистване на данните от клетката и изтриване на клетката.

Изчистване на съдържанието на клетката

Изчистването само изтрива или изпразва съдържанието или форматирането на клетката, без да премахва клетката от работния лист, което би променило оформлението на околните клетки. За да се отървете само от съдържанието на селекция от клетка, просто изберете диапазона от клетки, които да бъдат изчистени, и натиснете клавиша Delete.

Ако искате да се отървете от повече от съдържанието на селекция от клетка, като форматиране на клетка или коментари на клетка, изберете клетката(ите) и следвайте тези стъпки:

Щракнете върху бутона Изчистване (този с гумата) в групата Редактиране в раздела Начало на лентата.

Щракнете върху една от следните опции в падащото меню Изчистване:

• Clear All премахва цялото форматиране, бележки и записи в селекцията на клетка.

• Clear Formats изтрива само форматирането от селекцията на клетка, без да докосва нищо друго.

• Clear Contents изтрива само записите в клетката, точно както натискането на клавиша Delete.

• Clear Comments премахва бележките в селекцията на клетка, но оставя всичко останало непокътнато.

  

  Excel 2007 ви дава опции за изчистване на информация от клетка.

Изтриване на клетки, редове или колони

Изтриването се отървава от целия комплект и caboodle — клетъчна структура, заедно с цялото й съдържание и форматиране. Когато изтриете клетка (или цял ред или колона), Excel трябва да разбърка позицията на записите в околните клетки, за да запълни всички пропуски, направени от смъртта.

За да изтриете действителната селекция на клетка, вместо просто да изчистите съдържанието, изпълнете следните стъпки:

Изберете клетките, редовете или колоните, които искате да изтриете.

Щракнете върху бутона за падащо меню, прикрепен към командния бутон Изтриване в групата Клетки на раздела Начало.

Щракнете върху Изтриване на клетки в падащото меню.

Отваря се диалоговият прозорец Изтриване, показващ тези опции за попълване на празнините:

• Преместване на клетки наляво: Тази опция по подразбиране премества записи от съседни колони отдясно наляво, за да запълни празнините, създадени, когато изтриете селекцията на клетка.

• Преместване на клетки нагоре: Изберете това, за да преместите записи нагоре от съседни редове по-долу.

• Цял ред: Изберете това, за да премахнете всички редове в текущата селекция на клетка.

• Цяла колона: Изберете това, за да изтриете всички колони в текущия избор на клетка.

  

  Напълно елиминирайте клетката и нейното съдържание.

За да изтриете бързо цяла колона или ред от работния лист, можете да щракнете с десния бутон върху етикета на колона или ред и да изберете Изтриване от контекстното меню (или изберете Изтриване на редове на лист или Изтриване на колони на лист от менюто на бутона Изтриване).

Изтриването на цели колони и редове от работен лист е рискован бизнес, освен ако не сте сигурни, че въпросните колони и редове не съдържат нищо ценно.