Можете да изпращате по имейл всеки документ на Office от самото приложение на Office, без да отваряте модула за електронна поща на Outlook 2002. Просто следвайте тези стъпки:
1. В приложението, което го е създало, отворете документ на Office, който искате да изпратите.
Всъщност дори не е нужно да отваряте документа, освен ако не искате да направите промени в него, преди да го изпратите. Просто щракнете с десния бутон върху файла с документа в Windows Explorer или на работния плот и следвайте останалите стъпки.
2. Изберете Файл–>Изпрати до–>Получател на поща (като прикачен файл).
Появява се формуляр за ново съобщение, показващ икона за файла в текстовото поле, за да покаже, че файлът е прикачен към съобщението.
3. Въведете темата на файла и името на лицето, на което изпращате файла.
Ако искате да добавите коментари към съобщението си, въведете ги в текстовото поле, където е иконата на файла.
4. Щракнете върху Изпращане на копие.
Вашето съобщение отива в Изходящата кутия. Ако изпращате вашите файлове чрез модем, вие също трябва да преминете към Outlook и да натиснете F5, за да наберете вашата услуга за електронна поща.
Word 2002 всъщност ви дава два начина да изпратите на някого файл по имейл. Методът в списъка с предходните стъпки изпраща файла на Word като прикачен файл към съобщение. Ако изберете Файл–>Изпрати до–>Получател на поща, а не като прикачен файл, Word изпраща документа като тялото на вашето имейл съобщение. Това е по-добре, когато изпращате съобщението до някой във вашия офис, който използва същия хардуер и софтуер като вас, но не и когато изпращате съобщение до човек през интернет (понякога компютърът на другия човек прави бъркотия в съобщение, ако го изпратите от Word). Като общо правило изпращайте документи на Word като прикачени файлове на хора извън офиса.