Често срещана потребност в бизнеса и при работа с Excel е изчисляването на процента на промяна на стойността от един период в друг. Например, показването на промяна на приходите от едно тримесечие на текущата година към същото тримесечие на предходната година е стандартен показател, отчетен в бизнеса. Excel е идеалната платформа за работа с тази стандартна бизнес формула.
Формулата за изчисляване на промяната е (нова стойност – стара стойност) / стара стойност. Тоест първо изчислете разликата между стойностите, като извадите старата стойност от новата стойност. След това разделете този резултат на старата стойност. Стартирайте Excel и опитайте!
Въведете някои числа в работен лист.
Този пример използва данни за продажбите, обхващащи две години, разбити по тримесечия. Една година следва другата във вертикална перспектива.
Въведете обобщен ред.
В този пример редът е под данните. В колоната за първото тримесечие се въвежда формула. Формулата в клетка D11 е
=(D8-D5)/D5
Не забравяйте да поставите скоби около операцията на изваждане; в противен случай резултатът ще бъде неправилен.
С помощта на манипулатора за плъзгане (долния десен ъгъл на клетката), плъзнете през реда, за да въведете формулата в трите колони за второто, третото и четвъртото тримесечие.
Изчислената стойност може да бъде положителна, отрицателна или нула. Положително число показва печалба или увеличение. Отрицателно число показва загуба или намаление. Резултатът от нула показва липса на промяна.
Стойността, върната от тази формула, е процент и често се появява като дроб. Ако процентната промяна е по-голяма от 100, стойността ще бъде по-голяма от 1 (или по-голяма от –1 за загуба от повече от 100 процента).
Променете форматирането на процент.
Опциите за форматиране на Excel включват удобен бутон, който се умножава по 100 и поставя знака за процент (%) в резултата. С избраните клетки, съдържащи формулите, щракнете върху бутона процента в раздела Начало на лентата.
Промяната в стойността във времето се представя най-добре като процент. Само показването на разликата като число не й придава окончателно значение. Изказването, че продажбите са се увеличили със 100 единици, не прави ясно дали тази новина е добра или лоша. Да се каже, че продажбите са се увеличили с 10 процента, е очевидно добра новина.
Прегледайте работния си лист, за да се уверите, че изчислените резултати се показват като проценти.
Въпреки всичко, което правите, когато предавате работния лист на ръководството, той трябва да бъде облечен до деветки. На работния лист вече е изключително лесно да видите процентната промяна в клетките по ред +/– Процентна промяна.