Използване на функцията за коментар на клетки в Excel 2007

Можете да добавите коментар на клетка - електронна версия на лепкава бележка - към всяка клетка в работен лист на Excel 2007. Коментарите позволяват на тези, които преглеждат работен лист, да предоставят инструкции, например да отбелязват как работи сложна формула, да въвеждат мисли, въпроси и дори подробности относно типа информация, която крайният потребител трябва да въведе в клетките. Добавянето на коментар не променя цялостния вид на работния лист.

Добавете коментар към клетка

Следвайте тези стъпки, за да добавите коментар към клетка в работен лист на Excel 2007:

Щракнете върху бутона Нов коментар в групата Коментари на раздела Преглед.

Появява се жълто поле за коментар с вашето име и мигащ курсор. Когато полето за коментар е отворено, можете да плъзнете долния десен ъгъл на полето за коментари, за да го увеличите.

Въведете вашия коментар.

Коментарите могат да бъдат с дължина до 32 767 знака.

Щракнете извън полето за коментари.

Excel приема коментара и показва червен триъгълник в горния десен ъгъл на коментираната клетка.

Excel 2007 посочва коментираните клетки с червен триъгълник.

Посочете клетка, съдържаща червен триъгълник, за да покажете текста на коментара.

Редактиране на коментар в клетка

За да редактирате съществуващ коментар на клетка, изпълнете следните стъпки:

Изберете клетката с коментара, който искате да редактирате.

Щракнете върху бутона Редактиране на коментар в групата Коментари на раздела Преглед.

Показва се жълтото поле за коментари.

Направете желаните промени в коментара и след това щракнете извън полето за коментар.

Можете да редактирате коментарите на клетките, ако е необходимо.

Преглед на множество коментари в клетка

Използвайте следните стъпки, за да видите множество коментари на клетки в работен лист:

Щракнете върху клетка с коментар и задръжте мишката върху индикатора за коментар.

Excel показва текста на коментара; но когато преместите мишката си от индикатора за коментар, текстът на коментара се скрива.

Опитайте следните опции:

• Щракнете върху бутона Следващ или бутона Предишен в групата Коментари на раздела Преглед. Excel показва друг коментар.

• Щракнете върху бутона Покажи/Скрий коментар в групата Коментари на раздела Преглед. Excel запазва текущия коментар, показан на екрана, докато не щракнете отново върху този бутон.

• Щракнете върху бутона Покажи всички коментари в групата Коментари на раздела Преглед. Excel показва всички полета за коментари в текущия работен лист. Щракнете отново върху бутона Покажи всички коментари, за да изключите показването на коментари.

  

  Използвайте бутона Покажи всички коментари, за да видите няколко коментара на екрана наведнъж.

За да изтриете коментар, изберете клетката с коментара и изберете бутона Изтрий в групата Коментари в раздела Преглед.