Excel 2016b има различни функции за статистически анализ. Областта на библиотеката с функции на раздела Формули показва всички категории функции на работния лист на Excel. Стъпките при използване на функция на работен лист са
Въведете данните си в масив от данни и изберете клетка за резултата.
Изберете подходящата категория формула и изберете функция от нейното изскачащо меню.
Правейки това отваря диалоговия прозорец Аргументи на функцията.
В диалоговия прозорец Аргументи на функцията въведете подходящите стойности за аргументите на функцията.
Аргументът е термин от математиката. Няма нищо общо с дебати, битки или конфронтации. В математиката аргументът е стойност, върху която функцията върши своята работа.
Щракнете върху OK, за да поставите резултата в избраната клетка.
Да, това е всичко.
За да ви дадем пример, нека проучим функция, която описва как работят функциите на работния лист на Excel. Тази функция, SUM, събира числата в клетките, които сте посочили, и връща сумата в друга клетка, която сте посочили. Въпреки че събирането на числа е неразделна част от статистическото разбиване на числа, SUM не е в статистическата категория. Това обаче е типична функция на работен лист и показва позната операция.
Ето, стъпка по стъпка, как да използвате SUM:
Въведете числата си в масив от клетки и изберете клетка за резултата.
В този пример въведете 45 , 33 , 18 , 37 , 32 , 46 и 39 съответно в клетки от C2 до C8 и изберете C9, за да задържите сумата.
Изберете подходящата категория формула и изберете функцията от нейното изскачащо меню.
Тази стъпка отваря диалоговия прозорец Аргументи на функцията.
Изберете формули | Math & Trig и превъртете надолу, за да намерите и изберете SUM.
В диалоговия прозорец Аргументи на функцията въведете подходящите стойности за аргументите.
Excel предполага, че искате да сумирате числата в клетки от C2 до C8 и идентифицира този масив в полето Number1. Excel не ви държи в напрежение: диалоговият прозорец Аргументи на функцията показва резултата от прилагането на функцията. В този пример сумата от числата в масива е 250.
Щракнете върху OK, за да поставите сумата в избраната клетка.
Обърнете внимание на няколко точки. Първо, лентата с формули се държи
=SUM(C2:C8)
Използване на SUM.
Тази формула показва, че стойността в избраната клетка е равна на сумата от числата в клетките C2 до C8.
След като се запознаете с функцията на работния лист и нейните аргументи, можете да заобиколите менюто и да въведете функцията директно в клетката или в лентата с формули, започвайки със знак за равенство (=). Когато го направите, Excel отваря полезно меню, докато въвеждате формулата. Менюто показва възможни формули, започващи с буквата(ите), които въвеждате, и можете да изберете една, като щракнете двукратно върху нея.
Докато въвеждате формула, Excel отваря полезно меню.
Друг забележителен момент е наборът от полета в диалоговия прозорец Аргументи на функцията. Виждате само две кутии: Number1 и Number2. Масивът от данни се появява в Number1. И така, за какво е Number2?
Полето Number2 ви позволява да включите допълнителен аргумент в сумата. И това не свършва дотук. Щракнете в полето Number2 и се появява полето Number3. Щракнете в полето Number3 и се появява полето Number4 — и нататък. Ограничението е 255 полета, като всяко поле съответства на аргумент.
Стойността може да бъде друг масив от клетки навсякъде в работния лист, число, аритметичен израз, който се оценява до число, идентификатор на клетка или име, което сте прикачили към диапазон от клетки. въвеждате стойности, диалоговият прозорец SUM показва актуализираната сума. Щракването върху OK поставя актуализираната сума в избраната клетка.
Няма да намерите тази възможност за много аргументи във всяка функция на работен лист. Някои са проектирани да работят само с един аргумент. За тези, които работят с множество аргументи, обаче, можете да включите данни, които се намират в целия работен лист. Ето работен лист с диалогов прозорец Аргументи на функцията, който включва данни от два масива от клетки, два аритметични израза и една клетка. Обърнете внимание на формата на функцията в лентата с формули — запетая разделя последователните аргументи.
Използване на SUM с пет аргумента.
Ако изберете клетка в същата колона като вашите данни и точно под последната клетка с данни, Excel правилно отгатва масива от данни, върху който искате да работите. Excel обаче не винаги предполага какво искате да правите с този масив. Понякога, когато Excel предполага, предположението му е неправилно. Когато се случи някое от тези неща, от вас зависи да въведете подходящите стойности в диалоговия прозорец Аргументи на функцията.