Използване на специално поставяне в Excel 2016

Обикновено, освен ако не се заблудите с опциите за поставяне, Excel 2016 копира цялата информация в диапазона от клетки, които сте избрали: форматиране, както и формулите, текста и други стойности, които въвеждате. Можете да използвате командата Paste Special, за да посочите кои записи и форматиране да използвате в текущата операция за поставяне. Много от опциите за Специално поставяне са налични и в палитрата Опции за поставяне.

За да поставите определени части от избрана клетка, като същевременно отхвърлите други, щракнете върху бутона за падащо меню, който се показва в долната част на командния бутон Поставяне в раздела Начало на лентата. След това щракнете върху Специално поставяне в падащото му меню, за да отворите диалоговия прозорец Специално поставяне, показан тук.

Използвайте опциите в диалоговия прозорец Специално поставяне, за да контролирате каква част от селекцията на копираната клетка да включите в операцията за поставяне.

Опциите в диалоговия прозорец Специално поставяне включват:

• Всичко, за да поставите всички неща в селекцията на клетка (формули, форматиране, наименувате го).

• Формули за поставяне на целия текст, числа и формули в текущата селекция на клетка без тяхното форматиране.

• Стойности за преобразуване на формули в текущата селекция на клетка в техните изчислени стойности.

• Форматира за поставяне само на форматирането от текущата селекция на клетка, оставяйки записите в клетките на прах.

• Коментари, за да поставите само бележките, които прикачите към техните клетки (нещо като електронни самозалепващи се бележки).

• Проверка, за да поставите само правилата за валидиране на данни в диапазона от клетки, който сте настроили с командата за валидиране на данни (която ви позволява да зададете каква стойност или диапазон от стойности са разрешени в конкретна клетка или диапазон от клетки).

• Всички Използват изходна тема, за да поставите цялата информация плюс стиловете на клетките, приложени към клетките.

• Всички с изключение на граници, за да поставите всички неща в селекцията на клетка, без да копирате граници, които използвате там.

• Ширини на колони, за да приложите ширините на колоните на клетките, копирани в клипборда, към колоните, където са поставени клетките.

• Формули и числови формати, за да включват числовите формати, присвоени на поставените стойности и формули.

• Стойности и числови формати, за да конвертирате формули в техните изчислени стойности и да включите числовите формати, които присвоявате на всички поставени стойности.

• Всички обединяващи се условни формати за поставяне на условно форматиране в диапазона от клетки.

• Няма, за да попречи на Excel да извършва каквито и да било математически операции между записите на данни, които изрязвате или копирате в клипборда, и записите на данни в диапазона от клетки, където поставяте.

• Добавете, за да добавите данните, които изрязвате или копирате, в клипборда и записите на данни в диапазона от клетки, където поставяте.

• Извадете, за да извадите данните, които изрязвате или копирате в клипборда от записите на данни в диапазона от клетки, където поставяте.

• Умножете, за да умножите данните, които изрязвате или копирате в клипборда, по записите на данни в диапазона от клетки, където поставяте.

• Разделяне, за да разделите данните, които изрязвате или копирате в клипборда, на записите на данни в диапазона от клетки, където поставяте.

• Пропускане на празни места , когато искате Excel да постави навсякъде, с изключение на всички празни клетки във входящия диапазон. С други думи, празна клетка не може да презапише текущите ви записи в клетка.

• Транспониране в квадратчето за отметка, когато искате Excel да промени ориентацията на поставените записи. Например, ако записите на оригиналните клетки се движат надолу по редовете на една колона на работния лист, транспонираните поставени записи ще се движат през колоните на един ред.

• Бутон за поставяне на връзка, когато копирате записи в клетка и искате да установите връзка между копията, които поставяте, и оригиналните записи. По този начин промените в оригиналните клетки автоматично се актуализират в поставените копия.