Microsoft Office Excel 2007 обикновено копира цялата информация в диапазона от клетки, които изберете, когато поставите данните. Използвайте командата Paste Special на Excel, за да посочите други опции, като поставяне само на съдържанието на клетката (без форматирането) или само на форматирането (без съдържанието на клетката).
За да поставите определени части от избрана клетка, щракнете върху бутона за падащо меню, който се показва в долната част на командния бутон Поставяне в раздела Начало на лентата. След това щракнете върху Специално поставяне в падащото му меню, за да отворите диалоговия прозорец Специално поставяне.
Поставете само някои от свойствата на копирана или изрязана клетка със специално поставяне.
Можете да посочите кои части от текущата селекция на клетка да използвате, като изберете подходящите опции за специално поставяне:
-
Всичко, за да поставите всички неща в селекцията на клетка (формули, форматиране, наименувате го). това се случва, когато поставите нормално.
-
Формули за поставяне на целия текст, числа и формули в текущата селекция на клетка без тяхното форматиране.
-
Стойности за преобразуване на формули в текущата селекция на клетка в техните изчислени стойности.
-
Форматира за поставяне само на форматирането от текущата селекция на клетка, без записите в клетката.
-
Коментари, за да поставите само бележките, които прикачите към техните клетки (нещо като електронни самозалепващи се бележки).
-
Проверка, за да поставите само правилата за валидиране на данни в диапазона от клетки, който сте настроили с командата за валидиране на данни.
-
Всички Използват изходна тема, за да поставите цялата информация плюс стиловете на клетките, приложени към клетките.
-
Всички с изключение на граници, за да поставите всички неща в селекцията на клетка, без да копирате граници, които използвате там.
-
Ширини на колони, за да приложите ширините на колоните на клетките, копирани в клипборда, към колоните, където са поставени клетките.
-
Формули и числови формати, за да включват числовите формати, присвоени на поставените стойности и формули.
-
Стойности и числови формати, за да конвертирате формули в техните изчислени стойности и да включите числовите формати, които сте задали на всички копирани или изрязани стойности.
Можете също да извършите малко математика, когато поставите въз основа на стойността(ите) в копираната или изрязана клетка(и) и стойността в целевата клетка(и):
-
Няма: Excel не извършва никакви операции между записите на данни, които изрязвате или копирате в клипборда, и записите на данни в диапазона от клетки, където поставяте. Това е настройката по подразбиране.
-
Добавяне: Excel добавя стойностите, които изрязвате или копирате в клипборда към стойностите в диапазона от клетки, където поставяте.
-
Изваждане: Excel изважда стойностите, които изрязвате или копирате в клипборда от стойностите в диапазона от клетки, където поставяте.
-
Умножение: Excel умножава данните, които изрязвате или копирате в клипборда, по записите на данни в диапазона от клетки, където поставяте.
-
Разделяне: Excel разделя данните, които изрязвате или копирате в клипборда, на записите на данни в диапазона от клетки, където поставяте.
И накрая, в долната част на диалоговия прозорец Специална страница имате няколко други опции:
-
Избор на Skip Бланки квадратчето казва Excel само да поставите от тези клетки, които не са празни.
-
Поставянето на отметка в квадратчето Транспониране променя ориентацията на поставените записи. Например, ако записите на оригиналните клетки се движат надолу по редовете на една колона на работния лист, транспонираните поставени записи ще се движат през колоните на един ред.
-
Щракването върху бутона Поставяне на връзка установява връзка между копията, които поставяте, и оригиналните записи. По този начин промените в оригиналните клетки автоматично се актуализират в поставените копия.