Excel 2007 включва изискана категория за числови формат, наречена Special, която съдържа четири формата: пощенски код, пощенски код + 4, телефонен номер и социалноосигурителен номер. Тези специални числови формати, описани по-долу, наистина са полезни, когато създавате големи таблици с този тип данни в Excel:
-
Пощенски код: Запазва всички водещи нули в стойността (важно за пощенските кодове и няма абсолютно никакво значение при аритметичните изчисления). Пример: 00123.
-
Пощенски код + 4: Автоматично разделя последните четири цифри от първите пет цифри и запазва всички водещи нули. Пример: 00123-5555.
-
Телефонен номер: Автоматично огражда първите три цифри на числото в скоби и разделя последните четири цифри от предходните три с тире. Пример: (999) 555-1111.
-
Номер за социално осигуряване: Автоматично поставя тирета в стойността, за да раздели цифрите й на групи от три, две и четири. Пример: 666-00-9999.
Следвайте тези стъпки, за да приложите някой от специалните формати:
Изберете клетките, съдържащи числата, които искате да форматирате.
От раздела Начало щракнете върху стартовия панел на диалоговия прозорец Номер в долния десен ъгъл на групата Номер.
Появява се диалоговият прозорец Форматиране на клетки с раздела Номер отгоре.
В списъка с категории изберете Специални.
Наличните специални формати се появяват в списъка Тип.
Използвайте диалоговия прозорец Форматиране на клетки, за да приложите специални формати като пощенски код и телефонен номер.
Изберете желания формат от списъка Тип.
Когато щракнете върху формат в списъка Тип, Excel показва какъв ефект би имало това върху първата от стойностите в текущия избор на клетка в областта Пример над списъка Тип.
Щракнете върху OK.
Excel прилага формата към избора на клетка.