Можете да зададете сложни критерии за филтриране в Excel 2007 и да посочите конкретна област от вашия работен лист, за да управлявате избора на критерии при филтриране на данни в таблицата, като използвате разширени методи за филтриране. Следвайте тези стъпки, за да използвате разширено филтриране:
1Уверете се, че автоматичният филтър е изключен (щракнете върху бутона Филтър в раздела Данни, ако е необходимо).
Няма нищо „автоматично“ в разширеното филтриране.
2 Изберете първите четири реда на работния лист.
Тук ще вмъкнете диапазона на критериите.
3Щракнете с десния бутон върху избраните редове и изберете Insert.
Вашата таблица се придвижва надолу четири реда и получавате четири празни реда, с които да работите.
4 Изберете заглавния ред в таблицата и щракнете върху бутона Копиране в раздела Начало.
Около копираната област се появява поле.
5Щракнете върху клетка A1 и след това щракнете върху бутона Поставяне в раздела Начало.
Това копира заглавния ред на вашата таблица в първия празен ред в работния лист. Вече имате диапазон от критерии, готов за въвеждане на избор на филтър.
6В първия празен ред на диапазона от критерии въведете данните, които искате да съпоставите.
Например, ако искате да намерите записи за щата Индиана, въведете IN директно под заглавието на щата.
7 Въведете допълнителни критерии за филтриране.
Ако искате Excel да намери данни, които отговарят на повече от едно ограничение, въведете желаните допълнителни критерии в друго поле на първия ред с критерии. Това се нарича И филтър. Ако искате Excel да намери данни, които отговарят на поне един от критериите (филтър ИЛИ), въведете данните за филтъра на втория ред от диапазона от критерии.
8 Щракнете върху която и да е клетка в основната част на таблицата.
Не трябва да избирате нито един от вашите критерии за филтриране, преди да започнете следващата стъпка.
9 Щракнете върху бутона Разширени в групата Сортиране и филтриране на раздела Данни.
Excel показва диалоговия прозорец Разширен филтър.
10 Изберете опцията Филтриране на списъка, на място в секцията Действие.
Ако искате резултатите от филтъра да се показват на друго място в текущия работен лист, вместо това изберете Копиране в друго местоположение (и след това посочете местоположението в текстовото поле Копиране в).
11 Проверете диапазона на таблицата в полето Диапазон на списъка.
Уверете се, че Excel разпознава цялата таблица.
12Посочете диапазона на критериите, включително заглавния ред, но не и празните редове.
Можете да въведете адреса на диапазона или да плъзнете, започвайки от клетка A1, за да изберете диапазона в работния лист. Не забравяйте да посочите само редовете, които съдържат информация за филтриране. Ако включите празни редове в диапазона от критерии, Excel ги включва в процеса на филтриране. Ефектът е, че никакви данни не се филтрират, така че всички записи се връщат.
13Щракнете върху OK, за да се покажат резултатите от търсенето.
Записите, които не отговарят на критериите, са скрити.
14Когато сте готови да прегледате отново всички записи с данни, щракнете върху бутона Изчистване в раздела Данни.
Всички скрити записи се появяват отново.