Полетата на редове са важни в обобщените таблици на Excel, защото можете да ги използвате, за да организирате данните си като обобщена таблица. В ситуации на прогнозиране това означава, че всеки ред в обобщената таблица представлява всеки период от време във вашата базова линия.
Например, да предположим, че искате да прогнозирате продажбите за следващото тримесечие. Вие настройвате своята въртяща се таблица, така че всеки от тримесечните общи продажби за предходните, да речем, десет години да се показва в различен ред - въпреки че всеки запис във вашите изходни данни представлява отделна продажба в определен ден.
За да обобщите според тримесечия, месеци или някакъв друг период от време, трябва да групирате полето за дата.
С така настроената ви централна таблица, получаването на добавката за анализ на данни или диаграма XY (разсейване) за създаване на прогноза е лесно. И периодът от време ще бъде подходящ. Обобщено в тримесечните суми, можете да получите оценката за следващото тримесечие. Обобщено в месечни суми, можете да получите най-добрата оценка за следващия месец. Не можете да направите това, ако данните все още са организирани по отделни продажби или по конкретен ден.
Начинът да започнете е да поставите датите, на които са извършени продажбите, в полето за редове на централна таблица. Ако счетоводната система на компанията или базата данни за продажби вече обобщава продажбите във времевия период, който искате да използвате, толкова по-добре. Тогава не е необходимо да правите групиране на отделни дати в месеци, тримесечия или години. Ако счетоводната система на компанията или базата данни за продажбите все още не обобщава продажбите във времевия период, който искате да използвате, можете да направите това веднага.