Функцията за отмяна в Excel 2010 може бързо да коригира грешките, които правите в работен лист. Бутонът Възстановяване ви позволява да „отмените отмяната“. Бутонът „Отмяна“ се появява до бутона „Запиши“ в лентата с инструменти за бърз достъп и се променя в отговор на каквото и да е действие, което току-що сте предприели; бутонът Възстановяване става активен всеки път, когато използвате Отмяна.
Отмяна на редакциите
Когато искате да отмените последното си действие в работен лист, щракнете върху бутона Отмяна или натиснете Ctrl+Z. Например, когато изтриете селекция от клетка, екранният съвет на бутона „Отмяна“ казва „Отмяна на изчистване“ (Ctrl+Z), когато посочите бутона; щракването върху този бутон връща съдържанието на клетката обратно. Ако преместите запис в нова част от работния лист, като го плъзнете, екранният съвет на бутона Отмяна се променя на Отмяна на плъзгане и пускане.
Ако забравите да ударите, когато ютията е гореща, така да се каже — като използвате функцията „Отмяна“, за да възстановите работния лист до предишното му състояние, преди да изберете друга команда — след това трябва да щракнете върху бутона за падащо меню, който се появява вдясно от иконата за отмяна. След като се отвори падащото меню Отмяна, щракнете върху действието в това меню, което искате да отмените. След това Excel ще отмени това действие и всички действия, които го предхождат в списъка (които се избират автоматично).
Можете да отмените няколко действия наведнъж.
Отмяната не работи през цялото време. Въпреки че можете да отмените последното си погрешно изтриване на клетка, лош ход или неразумно копие, не можете да отмените последното си неразумно записване. (Знаете, например когато сте имали предвид да изберете Save As от раздела File, за да запазите редактирания работен лист под друго име, но вместо това сте избрали Save и в крайна сметка запазите промените като част от текущата работна книга.) Показва се екранният съвет за бутона Отмяна. Не може да се отмени, когато не можете да отмените предишното действие.
Използване на Redo
След като използвате бутона „Отмяна“ в лентата с инструменти за бърз достъп, Excel 2010 активира бутона „Повторяване“ вдясно от него. Ако изтриете запис от клетка и след това щракнете върху бутона „Отмяна“ или натиснете Ctrl+Z, подсказката на екрана, която се появява, когато поставите показалеца на мишката върху бутона „Повторяване“, се появява като Повторно изчистване (Ctrl+Y).
Когато щракнете върху бутона Възстановяване или натиснете Ctrl+Y, Excel възстановява нещото, което току-що сте отменили. Всъщност това звучи по-сложно, отколкото е. Това просто означава, че използвате Undo и Redo, за да превключвате напред и назад между резултата от действие и състоянието на работния лист точно преди това действие, докато решите как искате работния лист.