Outlook 2007 предлага нов инструмент за търсене, наречен Instant Search, и е доста гладък. По-ранните версии на функцията за търсене в Outlook бяха болезнено бавни.
В горната част на екрана за преглед на информация, в центъра на екрана, виждате полето за незабавно търсене. Тази кутия има малка лупа отдясно и малко текст отляво. Щракнете върху квадратчето и въведете първите няколко букви от дума, която искате да намерите. Почти веднага екранът за преглед на информация се изпразва, след което показва само елементите, съдържащи текста, който сте въвели. Например, ако сте в модула Контакти и напишете jon , виждате само записите, съдържащи имена като Jones, Jonas, Jonquil — всяка дума, съдържаща комбинация от букви jon. Когато Outlook покаже намерените елементи, лупата се заменя с X. Изчистете резултатите от търсенето, като щракнете върху X.
В някои случаи търсенето на определена група букви не е достатъчно конкретно. Например, може да искате Outlook да показва само хората на име Джоунс, които работят за XYX Company. Можете да създадете по-подробно търсене, като щракнете върху двойната стрелка точно вдясно от лупата, разкривайки група от етикетирани полета, в които можете да търсите конкретни видове информация. Точната колекция от кутии варира в зависимост от модула на Outlook, който търсите. Ако сте в модула Контакти, имате избор като име, фирма, служебен телефон и т.н. За да намерите всички Joneses в XYZ Corporation, въведете Jones в полето Име и XYZ в полето Company; мигновено сте в крак с Joneses в XYZ.
Ако елементите, които Outlook предлага, не отговарят на вашите нужди, можете да направите различен избор, като щракнете върху етикета за всеки тип информация; след това виждате списък с други видове информация, които можете да търсите. Например, когато търсите в списъка си с контакти, можете да изберете град или щат, за да намерите хора на определено място.
Най-добрият начин да научите за функцията за незабавно търсене е да я изпробвате. Просто въведете информация в полето, за да видите какво получавате, след което щракнете върху X, за да изчистите резултатите от търсенето и да създадете ново търсене.