Използване на навигатора по дати в Outlook

Навигаторът по дати е трик, който можете да използвате в Outlook, за да промените частта от календара, която виждате, или периода от време, който искате да разгледате.

Вярвате или не, този непретенциозен малък дву- или тримесечен календарен запис, който се появява в горния десен ъгъл на прозореца на Outlook, е може би най-бързият начин да промените начина, по който гледате на календара и да си проправите път в него. Трябва само да щракнете върху датата, която искате да видите, и тази дата се отваря в целия си блясък.

За да използвате навигатора по дати, изпълнете следните стъпки:

1. Щракнете върху бутона Календар в навигационния екран (или натиснете Ctrl+2).

Появява се календарът.

2. Изберете View –> Task Pad.

Task Pad се появява от дясната страна на екрана на Outlook. Горната част на Task Pad съдържа навигатора по дати; долната част показва съкратен списък на вашите задачи.

3. Щракнете върху думите „Ден/Седмица/Месец” в навигационния екран.

Кръг вляво от тези думи изглежда затъмнен, за да посочи какво сте избрали. Навигаторът по дати се появява като малък календар в горния десен ъгъл. Ето списък с опциите, които имате:

• За да видите подробности за една дата: Щракнете върху този ден в Навигатора по дати. Виждате срещите и събитията, насрочени за деня, в който щракнете.

• За да видите изглед за цял месец: Щракнете върху една от буквите (SMTWTFS) в горната част на месеците.

• За да видите изглед за седмица: Преместете показалеца на мишката точно вляво от седмицата, която искате да видите. Когато стрелката сочи нагоре и надясно, а не нагоре и наляво, щракнете върху нея.

С течение на времето (така да се каже) вие гравитирате към изгледа на календара, който ви подхожда най-добре. Можете да оставите Outlook да работи през повечето време, за да поддържате под ръка информацията, от която се нуждаете.

Пътуването във времето не е просто научна фантастика. Можете да обикаляте календара на Outlook по-бързо, отколкото да кажете „Бък Роджърс“. Говорете за футуристично; календарът на Outlook може да насрочи срещи за вас до 4500 година!

Когато трябва бързо да намерите отворена дата, изпълнете следните стъпки:

1. Изберете Go –> Go To Date (или натиснете Ctrl+G).

Появява се диалогов прозорец с маркирана дата.

2. За да преминете към друга дата, въведете желаната дата в полето Дата:, като например „15 януари 2005 г.“ или „1/15/05“.

Можете да промените датите, като напишете нещо като „преди 45 дни“ или „93 дни от сега“. Outlook разбира прост английски, когато става въпрос за дати. Не се измисляйте обаче – Outlook не разбира „преди четиридесет и седем години“. (Но кой го прави?)

3. Щракнете върху бутона OK.

Ако искате да отидете на днешната дата, изберете Go –> Today.

Без значение на коя дата кацнете, можете да се потопите направо и да започнете да планирате. Можете да щракнете двукратно върху часа и датата, когато искате да има среща и след това да въведете подробностите, или можете да проверите отново подробностите за среща на тази дата, като щракнете двукратно върху датата и направите промени в срещата, ако ти трябва да. Можете също така да направите нещо глупаво, като например да разберете кой ден от седмицата е рожденият ви ден след 1000 години.