Използване на колони и ленти за сравняване на елементи в диаграми на Excel

В диаграмите на Excel използването на колони и ленти е чудесен начин за сравняване на елементи един до друг. Колонните и лентовидните диаграми също обработват множество серии от данни – ключов момент, когато се преценява кой тип диаграма на Excel да се използва. Колонните и лентовидните диаграми всъщност са едни и същи. Разликата е, че колонните диаграми показват вертикални колони, а лентовидните диаграми показват хоризонтални ленти. На колонна диаграма стойностите са по вертикалната (y) ос, докато на стълбовидна диаграма стойностите са по хоризонталната (x) ос. Всеки от тях обработва данните по един и същи начин.

Създаване на колонна диаграма

Първата задача при изготвянето на колонна диаграма е да начертаете данните:

1. Изберете данните, включително сериите и заглавките (и трите колони).

2. Щракнете върху бутона Chart Wizard в стандартната лента с инструменти или изберете Insert –> Chart.

Съветникът за диаграми се отваря с избран тип колонна диаграма по подразбиране. Не става по-лесно от това!

Фигура 1 показва съветника за диаграми с избран тип колонна диаграма и първия подтип. Това е, което искате.

Фигура 1: Избор на колонна диаграма.

3. Щракнете два пъти бутона Next.

Съветникът за диаграми вече трябва да е на стъпка 3.

4. Щракнете върху раздела Заглавия.

5. Въведете подходящо заглавие за диаграмата.

Примерът използва заглавието Продадени пакети за лятна ваканция. Добавянето на заглавие не е задължително, но това е правилният етикет на диаграмата.

6. Щракнете върху Готово.

Фигура 2 показва как се получи графиката. Категориите (градовете) са правилно поставени под оста на категориите. Легендата ви показва коя колона представлява коя серия от данни. Това става възможно благодарение на факта, че всяка серия от данни има свой собствен цвят.

Винаги трябва да има начин за разграничаване на множество серии. Това се постига чрез прилагане на атрибути за форматиране — цвят, шарки, стилове на линии, маркери и т.н. Всяка серия е по някакъв начин уникално форматирана.

Фигура 2: Преглед на броя на продадените ваканционни пакети.

Диаграмата на фигура 2 показва как отделните точки от данни от двете серии от данни са закотвени към съответните им категории. Двете серии от данни са диференцирани по цвят. Тази диаграма улеснява виждането на няколко ключови точки за данните:

• Уинипег продаде по-голямата част от Ваканционен пакет А, а Торонто продаде по-голямата част от Ваканционен пакет Б.

• Като цяло Калгари и Монреал се представиха много сходно.

• Уинипег продаде почти равномерно количество опаковки А и Б.

С други думи, колонната диаграма на фигура 2 улеснява сравняването на стойности, независимо дали се сравняват множество серии за категория, или се сравняват между категории. Например, лесно можете да видите, че Торонто превъзхожда всички други градове по отношение на Ваканционен пакет B.

Промяна на типа диаграма на лента

Лентовата диаграма представя данни по същия начин като колонната диаграма, но прави това хоризонтално, вместо вертикално. Ето какво правите, за да промените типа диаграма:

1. Щракнете веднъж върху диаграмата, за да я изберете, ако още не е избрана.

Лентата с менюта вече показва елемента от менюто Диаграма, където обикновено се намира елементът от менюто Данни. Фигура 3 показва менюто Chart с неговите различни подменюта.

Фигура 3: Достъп до елемента от менюто Chart.

2. Изберете Chart –> Chart Type.

Отваря се диалоговият прозорец Тип диаграма, както е показано на фигура 4.

Фигура 4: Промяна на типа диаграма.

3. Изберете типа лентова диаграма и първия подтип (Клъстерна лента).

4. Щракнете върху OK.

Presto! Колонната диаграма вече е клъстерирана лентова диаграма. Фигура 5 показва резултата от цялото това усилие (едва ли усилие изобщо!). Стойностите на двата ваканционни пакета все още са закотвени към съответните им категории, сега по вертикалната ос.

Лентовата диаграма обикновено има категориите по вертикалната ос и стойностите по хоризонталната ос.

Фигура 5: Показване на данните в стълбовидна диаграма.