Може да откриете, че имате данни в една работна книга на Excel, които искате да посочите във формула в друга работна книга. В такава ситуация можете да създадете връзка между работните книги, като използвате външна препратка към клетка. Външна препратка към клетка не е нищо повече от препратка към клетка, която се намира във външна работна книга.
Предимството от използването на външна препратка към клетка е, че когато данните във външната работна книга се променят, Excel автоматично актуализира стойността, върната от външната препратка към клетка.
Създаването на външна препратка към клетка е сравнително лесно. Отворете и двете работни книги (работната книга, в която работите в момента, и външната работна книга). Докато въвеждате формула в работната книга, в която работите в момента, щракнете върху клетката, която искате да препратите във външната работна книга.
Както можете да видите, веднага ще можете да разберете, че препратката към клетката е външна препратка поради пълния път на файла и името на листа, които поставят префикса на референтната клетка.
Всички външни препратки към клетки имат едни и същи съставни части, както следва:
„Път към файла[Име на работна книга]Име на лист“!Препратка към клетка
Ето разбивка на тези части:
-
Път на файла: Тази част от референтната клетка насочва към устройството и директорията, в която се намира работната книга.
-
Име на работната книга: Тази част от препратката към клетката сочи към името на работната книга. Тази част винаги е затворена в скоби ([ ]) и винаги включва разширението на файла (.xlsx, .xls, .xslm и т.н.).
-
Име на лист: Тази част от референтната клетка сочи към името на листа, в който се намира реферираната клетка.
-
Препратка към клетка : Тази част от референтната клетка насочва към действителната клетка, която се препраща.