Функцията за автоматично довършване в Excel 2010 предвижда какво може да искате да въведете следващо въз основа на текст, който сте въвели по-рано. AutoComplete намалява грешките и ускорява работата ви. Функцията за автоматично довършване влиза в действие само когато въвеждате колона с текстови записи.
AutoComplete разглежда видовете записи, които правите в колона, и автоматично ги дублира в следващите редове всеки път, когато стартирате нов запис, който започва със същата буква или букви като съществуващ запис.
Например, ако въведете Jack Sprat Diet Centers в клетка A2 на работен лист и след това преместите курсора на клетката надолу към клетка A3 в реда по-долу и напишете J (малки или главни букви, няма значение), AutoComplete незабавно предлага остатъка на вписването в тази клетка. След това можете да натиснете Enter и Excel въвежда записа в клетката, така че да не се налага да въвеждате останалата част от него.
AutoComplete дублира предишен запис, ако започнете нов запис в същата колона, която започва със същата буква.
Ако обаче искате да въведете различен запис, който започва със същата буква като друг запис в същата колона, вместо да приемете предложението на AutoComplete, просто ще продължите да пишете записа (игнорирайки AutoComplete) и след това натиснете Enter, когато записът приключи .
Ако установите, че функцията за автоматично довършване ви затруднява да въведете поредица от записи в клетки, които всички започват с една и съща буква, но иначе не са еднакви, можете да изключите функцията за автоматично довършване.
За да деактивирате функцията за автоматично довършване, изпълнете следните стъпки:
Щракнете върху раздела Файл и след това щракнете върху Опции.
Появява се диалоговият прозорец Опции на Excel.
Щракнете върху раздела Разширени.
Разширените опции се появяват в десния прозорец.
Поставете отметка в квадратчето Активиране на автоматично довършване за стойности на клетки в секцията Опции за редактиране, за да премахнете отметката му.
Щракнете върху OK.