Използвайте SharePoint Designer с SharePoint Online

SharePoint Designer предоставя интуитивен интерфейс за основната платформа на SharePoint и зашеметяващ набор от възможности за разработка. Можете, разбира се, да разработвате и конфигурирате сайтове, страници, списъци и библиотеки, но можете също така да навлезете дълбоко в разширената функционалност, включително изграждане на персонализирани оформления на страници, разработване на работни процеси и създаване на брандинг (само да назовем няколко).

Освен използването на браузъра, SharePoint Designer е един от най-полезните инструменти за разработване на платформата на SharePoint – и място, където вероятно прекарвате много време.

За да упражни всичките си добре мускулести възможности, SharePoint разчита в голяма степен на друг продукт на Microsoft: SQL Server, приложение за база данни, което е предназначено да съхранява данни.

В случая на SharePoint Online не е нужно да се притеснявате за този продукт, но поне трябва да сте наясно, че SharePoint използва база данни за съхраняване на съдържание и данни за конфигурация. Microsoft поема тежестта да поддържа инфраструктурата на SharePoint (включително SQL Server). Всичко, което трябва да направите, е да използвате крайния продукт.

Платформата на SharePoint съхранява своето съдържание и информация за конфигурацията в редица бази данни на SQL Server. Тъй като тези бази данни съдържат всички важни стоки, не можете просто да отворите Windows Explorer и да започнете да разглеждате файлове в SharePoint. Имате нужда от инструмент, който ви позволява да надникнете в базите данни и да работите с платформата на SharePoint. SharePoint Designer е точно такъв инструмент.

Можете да изтеглите, инсталирате и използвате SharePoint Designer безплатно. След като инсталирате SharePoint Designer, използвайте един от следните методи, за да отворите инструмента:

• Натиснете клавиша Windows и въведете SharePoint Designer в полето за търсене.

• Щракнете върху Старт→Всички програми→SharePoint→Microsoft SharePoint Designer 2010.

Когато отворите SharePoint Designer, се появява Backstage View. Тъй като SharePoint Designer е проектиран да работи само с SharePoint, трябва да свържете SharePoint Designer към съществуващ сайт или да създадете нов сайт в съществуваща среда на SharePoint. Ако вече сте се свързали със сайт, тогава този сайт се показва в секцията „Последни сайтове“ – можете просто да щракнете върху името на сайта, за да се свържете и да започнете да разработвате.

След като се свържете със сайт, лентата се активира, навигацията оживява и имате всички възможности на SharePoint Designer на ваше разположение.

Ако сте новодошли в SharePoint Designer, вижте следните съвети за това какво може да прави SharePoint Designer:

• Можете да използвате SharePoint Designer за работа с SharePoint. Тъй като SharePoint съхранява цялото си съдържание и информация за конфигурацията в база данни, би било много трудно директно да се модифицира базата данни.

  Това, от което се нуждаете, е логически прозорец в базата данни, за да работите с SharePoint. SharePoint Designer е инструмент специално за задачата за свързване към базата данни на SharePoint, за да ви предостави възможността да изпълнявате задачи за разработка.

• Можете да разработите орда от компоненти на SharePoint. Разработвайте страници, списъци, библиотеки, източници на данни, типове съдържание, изгледи, формуляри, работни потоци и външни типове съдържание — всичко това без да се налага да пишете код. SharePoint Designer обхваща широка гама от възможности за разработка.

• Можете да продължите да използвате SharePoint Designer, когато навлизате по-дълбоко в разработката на SharePoint. Можете да работите върху главни страници, оформления на страници, CSS и JavaScript.

И ето какво не можете да правите:

• Не можете да използвате SharePoint Designer като по-общ инструмент за уеб разработка. Ако нямате сайт на SharePoint, който да разработите, тогава нямате нужда от SharePoint Designer (или наистина нищо, върху което да работи). Ако имате нужда от по-общ инструмент за уеб разработка, вижте Microsoft Expression Web. Expression Web е подобен на SharePoint Designer, но не е обвързан със сайтове на SharePoint.

• Не можете да пишете .NET код. Когато вашият сайт на SharePoint изисква .NET код, превключете към Visual Studio.

SharePoint Designer 2010 работи само с SharePoint 2010. Ако използвате Office 365, тогава имате късмет, защото SharePoint Online в Office 365 е базиран на SharePoint 2010. Ако работите с SharePoint 2007 (а не SharePoint Online, който е част на Office 365), инсталирайте вместо това SharePoint Designer 2007.