Използвайте раздели, за да документирате и организирате своя модел на данни в Excel

Желанието да запазите модела си на данни в Excel ограничен до един раздел на работен лист е естествено. Проследяването на един раздел е много по-лесно от използването на различни раздели. Въпреки това, ограничаването на вашия модел на данни до един раздел има своите недостатъци, включително следното:

  • Използването на един раздел обикновено поставя ограничения на вашия анализ. Тъй като само толкова много набори от данни могат да се поберат в раздел, използването на един раздел ограничава броя на анализите, които могат да бъдат представени във вашия модел на данни. Това от своя страна ограничава анализа, който вашето табло може да предложи. Помислете за добавяне на раздели към вашия модел на данни, за да предоставите допълнителни данни и анализ, които може да не се поберат само в един раздел.

  • Твърде много в един раздел създава объркващ модел на данни. Когато работите с големи набори от данни, имате нужда от много етапни таблици, за да обобщите и оформите необработените данни, така че да могат да се подават към вашите компоненти за отчитане. Ако използвате само един раздел, вие сте принудени да позиционирате тези етапни таблици под или вдясно от вашите набори от данни. Въпреки че това може да осигури всички елементи, необходими за захранване на вашия презентационен слой, е необходимо много превъртане, за да видите всички елементи, разположени в широк спектър от области. Това прави модела на данни труден за разбиране и поддържане. Използвайте отделни раздели, за да съхранявате вашите таблици за анализ и етапи, особено в модели на данни, които съдържат големи набори от данни, заемащи много недвижими имоти.

  • Използването на един раздел ограничава количеството документация, която можете да включите. Ще откриете, че вашите модели на данни лесно се превръщат в сложна система от преплитащи се връзки между компоненти, входни диапазони, изходни диапазони и формули. Разбира се, всичко има смисъл, докато изграждате своя модел на данни, но опитайте да се върнете към него след няколко месеца. Ще откриете, че сте забравили какво прави всеки диапазон от данни и как всеки диапазон взаимодейства с крайния слой на презентацията.

    За да избегнете този проблем, помислете за добавяне на раздел Карта на модела към вашия модел на данни. Разделът Карта на модела по същество обобщава ключовите диапазони в модела на данни и ви позволява да документирате как всеки диапазон взаимодейства с компонентите за отчитане в крайния слой на презентация. Както можете да видите тук, картата на модела не е нищо фантастично - просто таблица, която изброява ключова информация за всеки диапазон в модела.

    Използвайте раздели, за да документирате и организирате своя модел на данни в Excel

    Карта на модела ви позволява да документирате как всеки диапазон взаимодейства с вашия модел на данни.

Можете да включите всяка информация, която смятате за подходяща във вашия модел карта. Идеята е да си дадете удобна справка, която да ви води през елементите във вашия модел на данни.


Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]

Как да създадете уеб приложение на Access

Как да създадете уеб приложение на Access

Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]