Използвайте раздели, за да документирате и организирате своя модел на данни в Excel

Желанието да запазите модела си на данни в Excel ограничен до един раздел на работен лист е естествено. Проследяването на един раздел е много по-лесно от използването на различни раздели. Въпреки това, ограничаването на вашия модел на данни до един раздел има своите недостатъци, включително следното:

• Използването на един раздел обикновено поставя ограничения на вашия анализ. Тъй като само толкова много набори от данни могат да се поберат в раздел, използването на един раздел ограничава броя на анализите, които могат да бъдат представени във вашия модел на данни. Това от своя страна ограничава анализа, който вашето табло може да предложи. Помислете за добавяне на раздели към вашия модел на данни, за да предоставите допълнителни данни и анализ, които може да не се поберат само в един раздел.

• Твърде много в един раздел създава объркващ модел на данни. Когато работите с големи набори от данни, имате нужда от много етапни таблици, за да обобщите и оформите необработените данни, така че да могат да се подават към вашите компоненти за отчитане. Ако използвате само един раздел, вие сте принудени да позиционирате тези етапни таблици под или вдясно от вашите набори от данни. Въпреки че това може да осигури всички елементи, необходими за захранване на вашия презентационен слой, е необходимо много превъртане, за да видите всички елементи, разположени в широк спектър от области. Това прави модела на данни труден за разбиране и поддържане. Използвайте отделни раздели, за да съхранявате вашите таблици за анализ и етапи, особено в модели на данни, които съдържат големи набори от данни, заемащи много недвижими имоти.

• Използването на един раздел ограничава количеството документация, която можете да включите. Ще откриете, че вашите модели на данни лесно се превръщат в сложна система от преплитащи се връзки между компоненти, входни диапазони, изходни диапазони и формули. Разбира се, всичко има смисъл, докато изграждате своя модел на данни, но опитайте да се върнете към него след няколко месеца. Ще откриете, че сте забравили какво прави всеки диапазон от данни и как всеки диапазон взаимодейства с крайния слой на презентацията.

  За да избегнете този проблем, помислете за добавяне на раздел Карта на модела към вашия модел на данни. Разделът Карта на модела по същество обобщава ключовите диапазони в модела на данни и ви позволява да документирате как всеки диапазон взаимодейства с компонентите за отчитане в крайния слой на презентация. Както можете да видите тук, картата на модела не е нищо фантастично - просто таблица, която изброява ключова информация за всеки диапазон в модела.

  

  Карта на модела ви позволява да документирате как всеки диапазон взаимодейства с вашия модел на данни.

Можете да включите всяка информация, която смятате за подходяща във вашия модел карта. Идеята е да си дадете удобна справка, която да ви води през елементите във вашия модел на данни.