Използвайте обобщени таблици на Excel, за да получите изгледи отгоре и отдолу

Горният и долният дисплей, който създавате, могат да бъдат толкова прости, колкото изходните данни, които включвате в таблото си за управление на Excel. Основната таблица е невероятен инструмент, който може да помогне за създаването на интерактивно отчитане. Отделете малко сега, за да разгледате пример за това как централните таблици могат да ви помогнат да изградите интерактивни горни и долни дисплеи.

Следвайте тези стъпки, за да покажете филтър отгоре и отдолу с въртяща се таблица:


Използвайте обобщени таблици на Excel, за да получите изгледи отгоре и отдолу

1 Започнете с въртяща се таблица, която показва данните, които искате да покажете с горния и долния си изглед.

В този случай централната таблица показва Sales Rep и Sales_Amount.


Използвайте обобщени таблици на Excel, за да получите изгледи отгоре и отдолу

2Щракнете с десния бутон върху полето, което искате да използвате, за да определите горните стойности. В този пример използвайте полето Sales Rep. Изберете Filter___Top 10, както е показано на тази фигура.

Появява се диалоговият прозорец Топ 10 филтър (търговски представител).


Използвайте обобщени таблици на Excel, за да получите изгледи отгоре и отдолу

3В диалоговия прозорец Топ 10 филтър (търговски представител) дефинирайте изгледа, който търсите.

В този пример искате топ 10 артикула (представители на продажбите), както е дефинирано от полето Sales_Amount.


Използвайте обобщени таблици на Excel, за да получите изгледи отгоре и отдолу

4Щракнете върху OK, за да приложите филтъра.

В този момент вашата централна таблица се филтрира, за да покаже първите десет търговски представители за избрания регион и пазар. Можете да промените филтъра Market на Charlotte и да получите десетте най-добри търговски представители само за Charlotte.

5 За да видите долните десет списъка с търговски представители, копирайте цялата обобщена таблица и я поставете до съществуващата.

Сега ще трябва да филтрирате долните десет списъка.


Използвайте обобщени таблици на Excel, за да получите изгледи отгоре и отдолу

6Повторете стъпки от 2 до 4 в новокопираната централна таблица — освен този път, изберете да филтрирате долните десет артикула, както е определено от полето Sales_Amount.

Ако всичко върви добре, сега имате две централни таблици, подобни на тези на тази фигура: една, която показва първите десет търговски представители, и една, която показва долните десет. Можете да свържете обратно към тези две централни таблици в слоя за анализ на вашия модел на данни, като използвате формули. По този начин, когато актуализирате данните, вашите горни и долни стойности показват новата информация.

Ако има равенство за някой ранг в горните или долните стойности, Excel ви показва всички обвързани записи. Това означава, че може да получите повече от числото, за което сте филтрирали. Ако сте филтрирали за първите 10 търговски представители и има равенство за ранг номер 5, Excel ви показва 11 търговски представители (и двата представителя, класирани на номер 5, ще бъдат показани).


Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]

Как да създадете уеб приложение на Access

Как да създадете уеб приложение на Access

Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]