Горният и долният дисплей, който създавате, могат да бъдат толкова прости, колкото изходните данни, които включвате в таблото си за управление на Excel. Основната таблица е невероятен инструмент, който може да помогне за създаването на интерактивно отчитане. Отделете малко сега, за да разгледате пример за това как централните таблици могат да ви помогнат да изградите интерактивни горни и долни дисплеи.
Следвайте тези стъпки, за да покажете филтър отгоре и отдолу с въртяща се таблица:
1 Започнете с въртяща се таблица, която показва данните, които искате да покажете с горния и долния си изглед.
В този случай централната таблица показва Sales Rep и Sales_Amount.
2Щракнете с десния бутон върху полето, което искате да използвате, за да определите горните стойности. В този пример използвайте полето Sales Rep. Изберете Filter___Top 10, както е показано на тази фигура.
Появява се диалоговият прозорец Топ 10 филтър (търговски представител).
3В диалоговия прозорец Топ 10 филтър (търговски представител) дефинирайте изгледа, който търсите.
В този пример искате топ 10 артикула (представители на продажбите), както е дефинирано от полето Sales_Amount.
4Щракнете върху OK, за да приложите филтъра.
В този момент вашата централна таблица се филтрира, за да покаже първите десет търговски представители за избрания регион и пазар. Можете да промените филтъра Market на Charlotte и да получите десетте най-добри търговски представители само за Charlotte.
5 За да видите долните десет списъка с търговски представители, копирайте цялата обобщена таблица и я поставете до съществуващата.
Сега ще трябва да филтрирате долните десет списъка.
6Повторете стъпки от 2 до 4 в новокопираната централна таблица — освен този път, изберете да филтрирате долните десет артикула, както е определено от полето Sales_Amount.
Ако всичко върви добре, сега имате две централни таблици, подобни на тези на тази фигура: една, която показва първите десет търговски представители, и една, която показва долните десет. Можете да свържете обратно към тези две централни таблици в слоя за анализ на вашия модел на данни, като използвате формули. По този начин, когато актуализирате данните, вашите горни и долни стойности показват новата информация.
Ако има равенство за някой ранг в горните или долните стойности, Excel ви показва всички обвързани записи. Това означава, че може да получите повече от числото, за което сте филтрирали. Ако сте филтрирали за първите 10 търговски представители и има равенство за ранг номер 5, Excel ви показва 11 търговски представители (и двата представителя, класирани на номер 5, ще бъдат показани).