Тенденцията е много популярна в таблата за управление и отчетите на Excel. А тенденцията е мярка за дисперсията върху някои дефиниран интервал - обикновено периоди от време, като например дни, месеци или години. А посоката тенденция е тази, която използва прост анализ да се предполага, относителна посока на изпълнение.
Работите ли с мениджър, който е луд за данни? Получавате ли главоболия от опит да стиснете тригодишни месечни данни в една диаграма? Въпреки че е разбираемо да искате да видите тригодишна тенденция, поставянето на твърде много информация върху една диаграма може да доведе до заплетен компонент на тенденцията, който не ви казва почти нищо.
Когато сте изправени пред необходимостта да покажете невъзможни количества данни, отстъпете назад и помислете за истинската цел на анализа. Когато вашият мениджър поиска тригодишна тенденция на продажбите по месеци, какво всъщност търси?
Възможно е той наистина да пита дали текущите месечни продажби намаляват в сравнение с историята. Наистина ли трябва да показвате всеки месец или можете да покажете насочената тенденция? Ключовият атрибут на насочената тенденция е, че използваните данни често са набор от изчислени стойности, за разлика от действителните стойности на данните.
Например, вместо да начертавате продажбите за всеки месец за една година, можете да начертаете средните продажби за Q1, Q2, Q3 и Q4. С такава диаграма ще получите насочена представа за месечните продажби, без да е необходимо да разглеждате подробни данни.
Обърнете внимание на тази фигура, която показва две диаграми. Най-долната диаграма променя месечните данни за всяка година в една диаграма. Можете да видите колко трудно е да различите много от тази диаграма. Изглежда, че месечните продажби спадат и през трите години.
Горната диаграма показва същите данни в насочена тенденция, показваща средните продажби за ключови периоди от време. Тенденцията наистина ви подскача, показвайки, че продажбите са се изравнили след стабилен растеж през 2011 и 2012 г.