Можете да използвате контролите на списъчното поле, за да позволите на вашето табло за управление на Excel и потребителите на отчети да избират от списък с предварително дефинирани възможности за избор. Когато е избран елемент от контролата на Списъчно поле, се предприемат някакво действие с този избор. За да добавите списъчно поле към вашия работен лист, изпълнете следните стъпки:
Изберете падащия списък Вмъкване под раздела Разработчик.
Изберете контролата Формуляр за списъчно поле.
Щракнете върху местоположението във вашата електронна таблица, където искате да поставите своето списъчно поле.
След като пуснете контролата върху вашия работен лист, щракнете с десния бутон върху контролата и изберете Форматиране на контрола.
Щракнете върху раздела Control, за да видите опциите за конфигурация, показани на тази фигура.
В настройката Input Range, идентифицирайте диапазона, който съдържа предварително дефинираните елементи, които искате да представите като избор в полето със списък.
Както можете да видите на фигурата, това списъчно поле е изпълнено с избор на региони.
В полето Cell Link въведете клетката, където искате списъчното поле да изведе стойността си.
По подразбиране контролата на List Box извежда индексния номер на избрания елемент. Това означава, че ако бъде избран вторият елемент от списъка, ще бъде изведено числото 2. Ако е избран петият елемент от списъка, ще се изведе числото 5. Забележете на фигурата, че този конкретен контрол извежда към клетка P2.
Настройката Selection Type позволява на потребителите да избират повече от една селекция в списъчното поле. Изборът тук е единичен, многократен и удължен. Винаги оставяйте тази настройка на Single, защото Multi и Extend работят само в VBA среда.
(По избор) Можете да поставите отметка в квадратчето 3-D засенчване, ако искате контролата да има триизмерен вид.
Щракнете върху OK, за да приложите промените си.