Excel предлага набор от контроли, наречени контроли за формуляри, проектирани специално за добавяне на елементи от потребителския интерфейс към вашите табла и отчети. След като поставите контрола за формуляр върху работен лист, можете да я конфигурирате да изпълнява конкретна задача.
Контролът с бутони дава на аудиторията ви ясен и лесен начин за изпълнение на макросите, които сте записали. За да вмъкнете и конфигурирате контрола за бутон, следвайте тези стъпки:
Щракнете върху падащия списък Вмъкване под раздела Разработчик.
Изберете контролата Бутон Формуляр.
Щракнете върху местоположението във вашата електронна таблица, където искате да поставите своя бутон.
Появява се диалоговият прозорец Присвояване на макрос и ви моли да зададете макрос на този бутон, както е показано на тази фигура.
Редактирайте текста, показан на бутона, като щракнете с десния бутон върху бутона, маркирате съществуващия текст и след това го презапишете със свой собствен.
За да зададете различен макрос към бутона, просто щракнете с десния бутон и изберете Присвояване на макрос, за да активирате отново диалоговия прозорец Присвояване на макрос, както е показано на предишната фигура.
Когато добавяте макроси към работна книга, ще трябва да запишете тази работна книга като .xlsm файл, за да споделите макросите си с други. Ако запишете работната книга като стандартен .xlsx файл, Excel ще премахне вашите макроси от работната книга.