Изгледи на документи в Word и как да превключвате между тях

Ако сте потребител на Word, вероятно знаете, че разглеждането на вашия документ в различни режими може да ви помогне да разберете какво ще види крайният потребител. Word 2019 може да покаже документа ви в един от петте изгледа, което може да ви помогне да разберете по-добре оформлението, полетата и прекъсванията на страниците във вашия документ:

• Режим на четене: Показване на страници, които изискват да ги плъзгате хоризонтално, за да видите съседни страници.
• Оформление за печат: Страницата на дисплея се разбива като дебели, тъмни хоризонтални ленти, за да можете ясно да видите къде свършва и започва една страница. (Това е изгледът по подразбиране.)
• Уеб оформление: Покажете документа си точно както би изглеждал, ако го запазите като уеб страница.
• Очертание: Покажете документа си като очертаващи заглавия и подзаглавия.
• Чернова: Покажете документа без горни или долни полета на страницата и с прекъсвания на страници като пунктирани линии.

Превключване между изгледи в Word 2019

Microsoft Word ви дава два начина да превключвате между различни изгледи на документи:

• Щракнете върху иконите за изглед в долния десен ъгъл на прозореца на вашия документ.

  Единствените икони за изглед в долния десен ъгъл на прозореца на документа са режим на четене, оформление за печат и уеб оформление.

• Щракнете върху раздела Изглед и след това щракнете върху изгледа, който искате да използвате, като например Print Layout или Draft view.

Изгледът Print Layout може да ви помогне да редактирате и създавате дизайна на вашите страници, включително полетата на страниците и горните и долните колонтитули. Ако искате да се съсредоточите върху писането и да не виждате полетата на страницата или горните и долните колонтитули, може да сте по-щастливи, като превключите към чернова вместо това. Двата най-необичайни изгледа са режим на четене и изглед на контур.

Използване на изглед в режим на четене в Word 2019

Режимът за четене може да бъде удобен за улесняване на четенето на текста точно по начина, по който го виждате като книга. За да обърнете страниците на документ, показан в режим на четене, щракнете върху иконата на предишен екран или следващ екран съответно в левия и десния край на екрана.

Изгледът в режим на четене ви позволява да четете документ под формата на отворена книга.

За да излезете от режима на четене, изберете едно от следните:

• Натиснете Esc.
• Щракнете върху иконата Print Layout или Web Layout в долния десен ъгъл на екрана.

Използване на изглед на Outline в Word 2019

Контурният изглед разделя документ на секции, дефинирани от заглавия и текст. А позиция представлява основната идея. Текстът съдържа един или повече параграфи, които са „прикачени“ към определено заглавие. А позиция ви позволява да разделяте основна идея (заглавие) на няколко части. Типичен контур може да изглежда така.

Типичният контур се състои от заглавия, подзаглавия и текст, които можете да разгънете или свиете, за да скриете подзаглавия или текст.

В изгледа Outline можете да направите следното:

• Свийте заглавията, за да скриете временно части (подзаглавия и текст) от изглед.
• Пренаредете заглавията, за да премествате лесно подзаглавия и текст в голям документ.

Преместването на заглавие автоматично премества всички подзаглавия и текст. Вместо да изрязвате и поставяте множество абзаци, изгледът на Outline ви позволява да пренареждате документ, като просто премествате заглавия наоколо.

За да превключите към изглед Outline, щракнете върху раздела Изглед и след това щракнете върху иконата Outline.

Дефиниране на заглавие в Word 2019

Контурният изглед разглежда всеки ред като заглавие или текст. За да дефинирате линия като стил на заглавие (ниво 1 до ниво 9) или текст, уверете се, че сте превключили на изглед Outline в Word и след това изпълнете следните стъпки:

Преместете курсора на реда, който искате да дефинирате като заглавие или текст.

Щракнете в списъчното поле Outline Level и изберете ниво на заглавие, като ниво 2.

Word показва заглавия от ниво 1 с голям шрифт, подравнени до крайното ляво поле. Заглавията от ниво 2 се появяват с по-малък тип, който е леко с отстъп вдясно, заглавията от ниво 3 се появяват в още по-малък тип, който е с отстъп по-вдясно и т.н.

Налични са деветте нива на заглавия.

За да създадете бързо заглавие, преместете курсора в края на съществуващо заглавие и натиснете Enter, за да създадете идентично заглавие. Например, ако поставите курсора в края на заглавие от ниво 3 и натиснете Enter, Word създава ново празно заглавие от ниво 3.

Популяризиране и понижаване на заглавие в Word 2019

След като дефинирате заглавие (като заглавие от ниво 1 или ниво 3), винаги можете да промените нивото му, като например промяна на заглавие от ниво 1 на заглавие от ниво 2 или обратно:

• Когато повишите заглавие от едно ниво на друго (като например от ниво 3 на ниво 2), това е популяризиране на .
• Когато намалите заглавие (като например от ниво 4 на ниво 5), това е понижаване.

Заглавие от ниво 1 не може да бъде повишено, защото ниво 1 е най-високото заглавие. По същия начин заглавие от ниво 9 не може да бъде понижено, тъй като ниво 9 е най-ниското заглавие.

За да повишите или понижите заглавие на друго ниво в Word, изпълнете следните стъпки:

С помощта на мишката или клавиатурата преместете курсора до заглавието, което искате да повишите или понижите.

Изберете един от следните методи:

• Щракнете върху списъчното поле Outline Level и след това щракнете върху ниво (като ниво 2).
• Натиснете Tab, за да понижите заглавието или Shift+Tab, за да повишите заглавието.
• Щракнете върху стрелката Повишаване или Понижаване.
• Преместете показалеца на мишката върху кръга, който се появява вляво от заглавието, задръжте левия бутон на мишката, плъзнете мишката надясно или наляво и след това освободете левия бутон на мишката.

Повишаването или понижаването на заглавие автоматично повишава или понижава всички подзаглавия или текст, прикачен към повишеното или пониженото заглавие. По този начин подзаглавията или текстът поддържат същата връзка със заглавието.

Преместване на заглавия нагоре и надолу в Word 2019

Можете да местите заглавия нагоре или надолу в рамките на документ. За да преместите заглавие, изпълнете следните стъпки:

С помощта на мишката или клавиатурата преместете курсора до заглавието, което искате да повишите или понижите.

Изберете един от следните методи:

• Щракнете върху иконите със стрелка Преместване нагоре или Преместване надолу в раздела Очертаване.
• Натиснете Alt+Shift+↑ или Alt+Shift+↓.
• Преместете показалеца на мишката върху кръга, който се появява вляво от заглавието, задръжте левия бутон на мишката, плъзнете мишката нагоре или надолу и след това освободете левия бутон на мишката.

Създаване на текст в режимите на изглед на Word

Текстът може да се състои от едно изречение, няколко изречения или няколко абзаца. Текстът винаги се появява с отстъп под заглавие (или подзаглавие). За да създадете текст в режимите на изглед на Word, изпълнете следните стъпки:

Преместете курсора в края на заглавие или подзаглавие.
Това е заглавието (или подзаглавието), към което ще бъде прикачен текстът ви, ако преместите заглавието (или подзаглавието).

Натиснете Enter.

Word създава празно заглавие.

Щракнете върху Понижаване до иконата на основния текст (двойната стрелка, сочеща вдясно) или щракнете в списъчното поле Ниво на контура и изберете Основен текст.
Word показва водеща точка с отстъп под заглавието, което сте избрали в стъпка 1.

Въведете своя текст.

Сгъване и разширяване на заглавия и подзаглавия в изгледите на Word

Ако заглавие или подзаглавие съдържа подзаглавия или текст по-долу, можете да свиете това заглавие. Сгъването на заглавие просто скрива всички отстъпени подзаглавия или текст от изглед временно. Разгъването на заглавие показва всички по-рано скрити подзаглавия или текст.

За да свиете заглавие заедно с всички подзаглавия или основния текст под него, щракнете двукратно върху иконата плюс (+), която се показва вляво от заглавието.

Ако просто искате да свиете подзаглавието или основния текст, който се показва под заглавие в Word, изберете едно от следните:

• Преместете курсора навсякъде в заглавието, което искате да свиете, и след това щракнете върху иконата за свиване (знак минус).
• Натиснете Alt+Shift+ + (плюс клавиш със знак).

За да разгънете свито заглавие, за да разкриете всички подзаглавия и основния текст, щракнете двукратно върху иконата плюс, която се показва вляво от заглавието.

Ако просто искате да разширите подзаглавието или основния текст непосредствено под свито заглавие, изберете едно от следните:

• Преместете курсора навсякъде в заглавието, което искате да разгънете, и след това щракнете върху иконата за разширяване (знак плюс в кръг).
• Натиснете Alt+Shift+ – (клавиш със знак минус).