Избягвайте капаните на добавките за анализ на данни в Excel

В продължение на години някои от инструментите на добавката за анализ на данни в Excel (например инструментът за регресия) бъркаха диапазона на входа с изходния диапазон. Ако ще правите прогноза чрез регресия, имате нужда от поне две променливи: променлива за прогнозиране (като дата или рекламни долари) и прогнозирана променлива (в този контекст нещо като приходи от продажби или единични продажби).

Инструментът за регресия се отнася до стойностите на променливата на предсказателя като диапазон на входния X, а стойностите на прогнозираната променлива като диапазон на входния Y.

Имайте предвид кое поле за редактиране на референтни данни има фокус.

Да предположим, че правите това:

Отидете в раздела Данни на лентата и щракнете върху Анализ на данни в групата Анализ.

Намерете и щракнете върху инструмента за регресия в списъчното поле и след това щракнете върху OK.

Щракнете върху полето Input Y Range и след това плъзнете през нещо като стойностите на вашите приходи от продажби в работния лист.

Щракнете в полето Input X Range и след това плъзнете през нещо като стойностите на датата в работния лист.
Забележете, че опцията по подразбиране за опциите за изход е Нов работен лист.

Ако сега замените опцията по подразбиране и изберете бутона за опция за изходен диапазон (който ви позволява да поставите изхода за регресия на един и същ лист с вашата таблица), фокусът се връща обратно към Input Y Range. Ако след това щракнете върху някоя клетка на работен лист, за да я изберете като изходно местоположение, тази клетка се превръща в диапазон на входен Y. Тъй като обикновено искате да използвате празен диапазон за изхода, със сигурност няма да изберете клетка с входни стойности в нея. Така че избирате празна клетка и поради промяната на фокуса, тази клетка се превръща в Input Y Range.

С други думи, инструментът за регресия се опитва да ви накара да изберете диапазон или клетка, без никакви данни в нея, за да предоставите вашия Input Y Range - тоест стойностите на променливата, която трябва да бъде предвидена.

Ако не сте наясно какво се случва, това може да ви коства време и ненужна пот на черепа. За съжаление, няма добро решение — не забравяйте, че не можете да отворите кода, който управлява инструментите на добавката за анализ на данни — освен да сте наясно, че това се случва, и за да знаете, че трябва да изберете бутона за опция за изходен диапазон и след това свързано поле за редактиране отново, за да нулирате фокуса, където искате.

Няколко инструмента в добавката за анализ на данни имат този проблем. Внимавайте, когато идентифицирате изходен диапазон за един от тези инструменти. Ако възникне проблемът, обикновено не се причинява голяма вреда. Но наистина е досадно след третата или четвъртата инстанция.

Другият основен проблем с добавката Data Analysis е, че нейният изход често е статичен. Инструментът за регресия, например, поставя изчислени стойности в клетки, а не формули, които могат да се преизчислят при промяна на входните данни. Ако получите нови или променени входни стойности, ще трябва да стартирате отново инструмента, за да получите ревизираните резултати.

Други инструменти, като Moving Average и Exponential Smoothing, отчитат резултатите си като формули, така че те ще преизчислят, ако промените входните данни. Ако имате нови стойности за тези инструменти, които да използвате (например, вашият диапазон на въвеждане се променя от A1:A20 на A1:A25), ще трябва да нулирате адреса на входния диапазон; но ако просто преразглеждате по-ранна стойност, формулите ще се преизчислят и диаграмите ще се преначертаят без допълнителни усилия от ваша страна.