Windows Vista и XP ви позволяват да инсталирате повече от един принтер за използване с приложения като Excel 2007. Ако сте инсталирали няколко принтера, първият инсталиран става принтер по подразбиране, който се използва от всички приложения на Windows, включително Excel 2007. Ако получите нов принтер, първо трябва да го инсталирате от контролния панел на Windows Vista или XP, преди да можете да изберете и използвате принтера в Excel.
За да изберете нов принтер, който да използвате с Excel, изпълнете следните стъпки:
1 Щракнете върху бутона Office и след това щракнете върху Печат.
Отваря се диалоговият прозорец Печат. Можете също да натиснете Ctrl+P, за да отворите този диалогов прозорец.
2 Щракнете върху името на принтера, който искате да използвате, в падащия списък Име.
Ако принтерът, който искате да използвате, не е в списъка, можете да опитате да намерите принтера с бутона Find Printer.
3 (По избор) Щракнете върху бутона Свойства вдясно от полето Име; щракнете върху OK след промяна на настройките.
Използвайте диалоговия прозорец Свойства (който варира в зависимост от избрания принтер), за да промените настройките, специфични за принтера, ако е необходимо.
4 Направете всички други необходими промени в диалоговия прозорец Печат.
Можете да промените настройките за обхват на печат, копия, какво да отпечатате и сортиране.
5 Щракнете върху OK.
Excel 2007 отпечатва вашия документ на новоизбрания принтер.