Избор на правилната уеб част в SharePoint 2016

Галерията на SharePoint 2016 съдържа повече от 80 уеб части, както и уеб части за изглед на списък, създадени за всяка библиотека или базирани на списъци приложения, които сте направили. В допълнение, вашата компания може да създаде персонализирани уеб части или да ги закупи от доставчици на трети страни.

Вашата компания може да закупи или създаде допълнителни уеб части. Обратно, вашата компания може да избере да не предоставя всяка уеб част в предстоящия списък. Компаниите могат също да променят някои уеб части, като уеб частта на редактора на съдържание, за да забранят определени стилове или съдържание на JavaScript.

Постоянен източник на объркване в SharePoint е, че нещата не винаги са както бихте очаквали. Например, може да прочетете за страхотна уеб част, но когато отидете да я изпробвате, тя не може да бъде намерена никъде. Има няколко причини за това. Първото е, че не всички уеб части са налични за всяко издание на SharePoint. Втората причина е, че функционалността се включва и изключва със специфични функции на SharePoint.

Например, може да търсите уеб част, която става достъпна само когато свързаната функция е активирана за вашия сайт. Ако четете за нещо и изглежда не можете да го намерите, следващата ви стъпка трябва да бъде да разберете коя функция да активирате, за да получите това, което търсите.

Когато вмъкнете уеб част във вашата страница, ще ви бъде представена галерията с уеб части. Галерията за уеб части организира уеб части в категории. Най-горната категория в списъка винаги е Приложения. Това са всички приложения, които сте добавили към вашия сайт. Той също така включва персонализирани приложения, които сте разработили, като например персонализиран списък или приложение за библиотека.

Категориите на уеб части могат да съдържат уеб части на трети страни.

Категориите на уеб части включват следното:

• Приложения: Тези уеб части показват елементи от приложенията Списък и Библиотека на вашия сайт. Можете да използвате Views, за да филтрирате, сортирате и групирате информацията, представена в уеб частта.
• Блог: Тази категория включва уеб части за работа с блогове. Например, можете да добавите уеб части, които предоставят връзки към по-стари блогове, показват известия за блогове или дори предоставят инструменти за собственици и администратори на блогове.
• Бизнес данни: Уеб частите за бизнес данни ви позволяват да показвате данни от външни източници на данни. Тази категория включва уеб части за показване на документи на Excel и Visio във вашата уеб страница.
• Общност: Тези уеб части са предназначени за сайтове на общността и включват функционалност за предоставяне на информация за общността, присъединяване към общността, подробности за членство в общността и информация за случващото се. Освен това има уеб част за инструменти за собственици и администратори на общността.
• Съдържание: Тази категория включва уеб части за събиране на съдържание от множество източници. Например има уеб части за агрегиране на сайтове, заявка за съдържание и търсене на съдържание. В допълнение, тази категория съдържа уеб части за преглед на RSS и XML емисии. Тъй като все повече и повече съдържание се предлага в RSS и XML формати, тези уеб части са особено полезни. Използвате XSL шаблон, за да кажете на уеб частта как да показва RSS или XML съдържанието на вашата уеб страница.
• Набори от документи: Тези уеб части показват съдържанието и свойствата на набор от документи. А документът, е обединение на документи в библиотека ап.
• Филтри: Уеб части за филтър предоставят множество начини за филтриране на информацията, показана на страницата. Например, можете да добавите филтъра Choice към страница и след това да го свържете към уеб част за изглед на списък, така че списъкът да се филтрира по стойността, избрана от потребителя. Опциите ви за филтриране включват филтриране по текущия потребител, който посещава страницата, дата, добри старомодни текстови стойности или низ на заявка. А низ на заявкатае стойност, която предавате на страницата, като използвате въпросителен знак, като например mypage.aspx?filter=somevalue. Друг пример би бил добавянето на уеб част за филтър за списък на SharePoint към вашата страница, за да се показват само определени елементи от списък. Действителният списък може да включва всеки продукт във вашата компания, но можете да добавите уеб частта към страницата на отдел и да покажете продуктите само за този конкретен отдел.
• Формуляри: Има две уеб части за показване на формуляри: уеб частта за HTML формуляр и уеб частта за формуляр InfoPath. HTML формуляр използва основен HTML код, за да покаже формуляр. InfoPath е пенсиониран продукт на Office, който се използва за изграждане на формуляри. InfoPath вече не е включен в Office 2016.
• Медия и съдържание: Тези уеб части работят добре, когато нуждите ви от съдържание са прости. Използвайте мултимедийната уеб част, за да покажете Windows Media Player на вашата уеб страница. Уеб частта за преглед на изображения ви позволява да свържете изображение и да го покажете на страницата си. Ако вашата компания има приложения Silverlight, те могат да се играят с помощта на уеб частта на Silverlight. Уеб частта на редактора на съдържание е постоянен фаворит, защото ви позволява да въведете почти всеки HTML, CSS или JavaScript, който искате на вашата страница.

Някои от тези уеб части, особено уеб частта на редактора на съдържание, наистина могат да затруднят дългосрочното управление на съдържанието на сайта. Представете си, че имате екипен сайт с десет уеб страници. На всяка уеб страница сте поставили три уеб части на редактора на съдържание. Това са 30 отделни компонента, които трябва да докосвате всеки път, когато трябва да промените съдържанието. Вместо да добавяте целия този персонализиран HTML и CSS код в уеб част на редактора на съдържание, би било по-добре разработчикът да създаде персонализирана уеб част, за да реши вашите специфични нужди и да добави персонализираната уеб част към галерията на SharePoint.

• PerformancePoint: PerformancePoint е платформа за бизнес разузнаване, предназначена за такива специалности като табла за управление, ключови показатели за ефективност и карти с резултати. Тези уеб части ви позволяват да показвате информация за PerformancePoint във вашите уеб страници. Функцията за колекция от сайтове на PerformancePoint Services трябва да бъде активирана, преди категорията PerformancePoint да се появи в галерията на уеб части.
• Търсене: Въпреки че тези уеб части може да изглеждат специализирани, те всъщност са доста мощни. Можете да използвате уеб части за търсене, за да създадете персонализирана страница с резултати от търсене, която е обхвата на съдържанието, което искате да филтрирате.
• Управлявано от търсене съдържание: Тези уеб части извеждат търсенето на съвсем ново ниво. Използвайки тези уеб части, можете да създадете уеб страница въз основа на резултатите от търсенето. Това създава много динамична страница, която непрекъснато се актуализира, тъй като съдържанието се добавя и премахва от сайта. Можете да използвате уеб части за търсене и показване на страници, снимки, популярни елементи, маркирани елементи, наскоро променени елементи, препоръчани елементи, видеоклипове, уеб страници и уики страници.
• Социално сътрудничество: Тези уеб части са предназначени за показване на социална функционалност на вашите уеб страници. Можете да добавите редица социални функции към вашите страници, като данни за контакт, табла за бележки, потребители на сайта, облаци от маркери и потребителски задачи. Уеб частта на Note Board е особено страхотна функция за сътрудничество. Пускането на тази уеб част на вашата страница добавя поле за социални коментари, така че хората да могат да добавят коментари направо във вашата уеб страница. Социалното коментиране е част от новите функции за социални мрежи на SharePoint.

В допълнение към стандартните категории, може да видите и персонализирани категории или категории на трети страни.

Всяка конфигурация или съдържание, което поставяте в уеб част, не се контролира от версията. С други думи, всеки път, когато промените уеб частта, вие пишете върху всяка предишна конфигурация или съдържание. Това е друга причина, поради която може да не искате да използвате уеб частите на редактора на съдържание. Съхранявайте съдържанието си в списъци и библиотеки, където съдържанието подлежи на контрол на версиите и правила за задържане, вместо да го поставяте директно в уеб страницата. Можете да експортирате конфигурацията на вашата уеб част, като използвате Експортиране в менюто на уеб частта.

Съдържанието, което поставяте в контрола за богато съдържание на wiki страница, се контролира от версията, ако версията е активирана във вашата библиотека.