Преди да можете да въведете данните от работния си лист в Microsoft Office Excel 2007, трябва да знаете как да избирате клетки в работен лист. Курсорът на клетката е черна рамка, която заобикаля активната клетка (понякога наричана текуща клетка) в работен лист.
Полето в левия край на лентата с формули показва адреса на клетката — местоположението на активната клетка. Колоните показват букви от A до XFD, а редовете показват числа от 1 до 1 048 576. Адресът на клетката е пресечната точка на колона и ред, като D23 или AB205.
Черна рамка заобикаля активната клетка в работен лист на Excel 2007.
Промяна на активната клетка
Използвайте някой от следните методи, за да промените местоположението на активната клетка.
-
Преместете курсора на клетка към съседна клетка, като натискате клавишите със стрелки.
-
Щракнете върху показалеца на мишката върху която и да е клетка, за да преместите курсора на клетката към тази клетка.
-
Натиснете Ctrl+End, за да преминете към най-ниската, най-дясна клетка, която съдържа данни или е форматирана.
-
Натиснете Ctrl+Home, за да преминете към клетка A1.
Използвайте функцията Go To, за да прескочите бързо до определена клетка в работния лист. Натиснете F5, за да се покаже диалоговият прозорец Отиди към, въведете препратката към клетка (като Z57 ) в полето Справка и щракнете върху OK.
Посочете адрес на клетка в диалоговия прозорец Отиди на.
Избиране на множество клетки
Може да искате да изберете няколко клетки в работен лист (понякога наричан диапазон от клетки), за да ограничите въвеждането на данни до тези клетки или да форматирате всички избрани клетки наведнъж. Следвайте тези стъпки, за да изберете няколко клетки в работен лист:
-
За да изберете една цяла колона, щракнете върху заглавие на колона — тоест буквата или буквите, които обозначават колоната. За да изберете няколко колони, плъзнете през заглавията на няколко колони.
-
За да изберете цял един ред, щракнете върху номера на реда. За да изберете няколко реда, плъзнете през няколко номера на редове.
-
За да изберете последователни клетки, щракнете върху първата клетка, задръжте натиснат клавиша Shift и щракнете върху последната клетка, която искате. По желание щракнете и плъзнете мишката върху група клетки, за да изберете последователна област.
-
За да изберете непоследователни клетки, щракнете върху първата клетка, задръжте натиснат клавиш Ctrl и щракнете върху всяка допълнителна клетка (или ред или колона), която искате да изберете.
-
За да изберете целия работен лист, щракнете върху малкото поле, разположено вляво от колона A и над ред 1. Можете също да изберете всички клетки в работен лист, като натиснете Ctrl+A.
Избран диапазон от клетки в работен лист на Excel 2007, обозначен като B4:F15.