Когато изберете колоните, които да се показват във вашия изглед на SharePoint 2010, виждате много колони, които обикновено са зад кулисите, включително опциите на менюто Редактиране. Те включват
-
Редактиране (свързано с редактиране на елемент): Показва икона, върху която потребителят може да щракне, за да редактира елемента. Тази колона е полезна, когато не искате да показвате колоната за заглавие.
-
Заглавие (свързано с елемент): Показва колоната за заглавие с хипервръзка към елемента от списъка или документа. Когато потребителят щракне върху заглавието с хипервръзка, се отваря уеб страница и показва елемента от списъка или отваря документа.
-
Заглавие (свързано с редактиране с меню за редактиране): Когато потребител задържи курсора на мишката си върху тази колона, се появява менюто за редактиране.
Други колони, които може да имате на разположение за добавяне към изгледа си, включват
-
ID показва идентификационния номер на артикула. Идентификационният номер се използва за показване на стойностите на артикула във формуляр.
-
Версията показва номера на версията на елемента или документа. Това ви позволява лесно да видите коя е най-новата версия на документ.
-
Checked Out показва кой е проверил документа.
-
Folder Item Count показва броя на папките, съдържащи се в папка.
-
Child Item Count показва броя на елементите, съдържащи се в папка.
-
Content Type показва типа съдържание, свързан с елемента от списъка или документа. Когато тази колона се показва в изглед на лист с данни, можете да промените типа съдържание, свързано с елемента.
Когато създавате изглед, често осъзнавате, че искате да покажете колона, която се основава на стойност, изчислена от друга колона. Например, ако вашият списък показва дата на годишнина, може да искате да изчислите годините на служба. Можете да направите това, като създадете нова колона и след това я покажете във вашия изглед.