Заявете екипен сайт на SharePoint 2010

Повечето организации имат процес за заявяване на екипен сайт, който може да бъде всичко - от прост процес, при който изпращате имейл, адресиран до някой от вашия ИТ отдел, до много подробни съветници, които ви превеждат през процеса на създаване на сайта. Една компания изисква да напишете обосновка защо искате екипния сайт и след това да изпратите прототипи.

А сайт отбор е сайт, SharePoint, които можете да използвате, за да си сътрудничат с колегите си. Ако сайтът на екипа се хоства в екстранет на вашата компания или от публична хостинг компания, може дори да сте в състояние да си сътрудничите с хора извън вашата организация. В повечето случаи администратор ще създаде екипен сайт за вас.

Каквото и да трябва да направите, за да получите своя екипен сайт на SharePoint 2010, вземете го. Като минимум трябва да предоставите на администратора на SharePoint тази информация, за да получите екипен сайт:

• Името на сайта: Удобният надпис, който се появява в заглавката на вашия сайт и във всяка директория на сайта, където може да бъде посочен вашият сайт.

• Шаблонът на сайта: Шаблонът определя какъв вид сайт прави SharePoint за вас. SharePoint включва десетки предварително дефинирани шаблони на сайтове. Вашата компания може дори да създаде свои персонализирани шаблони за сайтове. Кажете на администратора си, че искате екипен сайт, който е най-популярният от всички шаблони на сайтове на SharePoint 2010.

• Уеб адресът или URL адресът: Уникалното местоположение, където се хоства вашия екипен сайт. В повечето организации всички екипни сайтове се намират извън един и същ основен уеб адрес. Някои примери включват

http://intranet.company.com/sites http://portal/projectsites http://sharepoint/sites

Вашата организация може също да попита кой има разрешение за достъп до сайта. Потребителите на вашия сайт трябва да са свързани физически с вашата мрежа или да имат разрешение от вашия мрежов администратор за отдалечен достъп до вашата мрежа.

Някои компании създават специален вид внедряване за SharePoint или екстранет, който осигурява сигурен начин за неслужители да влизат в техните екипни сайтове на SharePoint, без всъщност да са във вътрешната фирмена мрежа.

Настройването на SharePoint в екстранет среда може да се извърши по много начини и е извън обхвата на тази книга. Настройването на SharePoint в екстранет среда е проблем с мрежата, а не с SharePoint. Добрата новина е, че редица компании на трети страни хостват екипни сайтове на SharePoint в интернет срещу малка месечна такса.

Ако вашият ИТ отдел не може да поддържа екстранет в момента, можете да проучите опцията вместо това да използвате хостван екипен сайт. Те обикновено са много сигурни и обикновено можете да изведете съдържанието си от отдалечения сайт във вътрешния си сайт, когато дойде това време.

Всички екипни сайтове на SharePoint имат три основни типа потребители:

• Посетителите имат разрешение само за четене. Те могат да разглеждат вашия сайт, без да правят никакви приноси.

• Членовете могат да участват в сайта на вашия екип, като качват и редактират документи или добавят задачи или други елементи.

• Собствениците имат разрешение за пълен контрол за персонализиране на сайта. Като човек, който иска екипния сайт, администраторът на SharePoint вероятно ще приеме, че вие ​​сте горд собственик, освен ако изрично не му кажете кой е собственик на сайта.