В наши дни почти всеки има работни книги на Excel, които други хора използват. Независимо дали работните книги се отварят едновременно и се споделят от други или просто са достъпни за други чрез споделени папки, вашите колеги вероятно имат достъп до вашата работа. А това означава, че трябва да се грижите за работата си.
Excel прави защитата на вашата работа доста лесна. Отворете работен лист, който искате да защитите, и отидете в раздела Начало. Изберете Формат в групата Клетки и щракнете върху Защита на листа. Появява се диалоговият прозорец Защита на листа, който ви дава различни опции какво да защитите. Ако искате да защитите клетки от промяна, първо трябва да ги заключите. Изберете тези клетки и изберете Заключване на клетки в падащото меню Защитен лист. След това защитете работния лист.
Уверете се, че сте поставили отметка в квадратчето Защита на работния лист и съдържанието на заключените клетки. Въведете парола в полето Парола за премахване на защитата на лист. Ако направите това, вие сте по-добре защитени от други потребители, които променят вашите стойности и формули.
Защитата на работния лист не е напълно сигурна. Можете да закупите програма за разбиване на пароли — софтуер, който установява паролата ви — и ако можете да го купите, това означава, че други хора също могат да го купят. Безплатният VBA код се носи из интернет, който ще направи същото. Но освен ако не трябва да защитите работата си от някой, който е едновременно знаещ и наистина решителен, защитата на Excel вероятно е достатъчна. Ако искате нещо, което е лесно за хакване, купете iPhone.