Защита на клетъчните данни в Excel 2007

След като финализирате работен лист на Excel 2007, като прегледате формули и текст за проверка, трябва да помислите за защита на документа, за да се предпазите от всякакви непланирани промени. Всяка клетка в работния лист може да бъде заключена или отключена. По подразбиране Excel заключва всички клетки в защитен работен лист и след това можете да посочите кои клетки искате да отключите за редактиране (ако има такива).

Защита на клетките

Следвайте тези стъпки, за да защитите клетките в работния лист:

Щракнете върху командния бутон Защита на листа в групата Промени в раздела Преглед.

Excel отваря диалоговия прозорец Защита на листа, в който избирате опциите, които искате да са налични, когато защитата на работния лист е активирана. По подразбиране Excel поставя отметка в квадратчето Защита на работния лист и съдържанието на заключените клетки.

Изберете настройките за защита в диалоговия прозорец Защита на лист.

(По избор) Изберете някое от квадратчетата за отметка в списъчното поле Разрешаване на всички потребители на този работен лист (като например Форматиране на клетки или Вмъкване на колони), което все още искате да работи, когато защитата на работния лист работи.

Клетките за отметка Избор на заключени клетки и Избор на отключени клетки са избрани по подразбиране, но можете да премахнете избора на една или и двете от тези опции, ако предпочитате.

Ако искате да зададете парола, която трябва да бъде предоставена, преди да можете да премахнете защитата от работния лист, въведете паролата в текстовото поле Password to Unprotect Sheet.

Щракнете върху OK.

Ако сте въвели парола в стъпка 3, Excel отваря диалоговия прозорец Потвърждаване на паролата. Въведете отново паролата в текстовото поле Въведете отново парола, за да продължите точно както сте я въвели преди, и след това щракнете върху OK. Забележете, че ако се опитате да редактирате клетка, Excel показва съобщение за грешка.

За да премахнете защитата на работния лист, щракнете върху бутона Премахване на защитата на листа в групата Промени в раздела Преглед. Ще бъдете подканени да въведете паролата, ако сте задали преди това.

Отключване на клетки

Обикновено вашето намерение при защита на клетките не е да предотвратите всички промени, а да предотвратите промени в определени области на работния лист. Например, в бюджетен работен лист може да искате да разрешите промени само в клетките, в които въвеждате предвидените в бюджета суми. По този начин не можете по невнимание да изтриете заглавие или формула в работния лист, като въведете стойност в грешната колона или ред.

За да отключите клетки в работен лист, изпълнете следните стъпки:

Ако работният лист е защитен, щракнете върху бутона Премахване на защитата на листа в групата Промени в раздела Преглед (въведете паролата, ако бъдете подканени).

Изберете клетките, които искате да отключите.

Това са клетките, които искате да разрешите на потребителите да редактират, когато работният лист е защитен.

Натиснете Ctrl+1, за да отворите диалоговия прозорец Форматиране на клетки и щракнете върху раздела Защита.

Използвайте раздела Защита в диалоговия прозорец Форматиране на клетки, за да отключите клетките.

Щракнете върху квадратчето за отметка Заключено в раздела Защита, за да премахнете отметката му.

Защитете работния лист (вижте предишния раздел).

Всички клетки в работния лист вече са защитени с изключение на клетките, които сте отключили.