Тъй като Microsoft Access традиционно се предлага с пакета от приложения на Microsoft Office, базите данни на Access отдавна се използват от организациите за съхраняване и управление на критични ведомствени данни. Влезте във всяка организация и вероятно ще намерите няколко бази данни на Access, които съдържат полезни данни.
За разлика от базите данни на SQL Server, базите данни на Microsoft Access обикновено се намират на локални настолни компютри и директории. Това означава, че обикновено можете да импортирате данни от Access без помощта на вашия ИТ отдел.
Отворете прозореца на Power Pivot и щракнете върху командния бутон От други източници в раздела Начало. Това отваря диалоговия прозорец Съветник за импортиране на таблица, показан тук. Изберете опцията Microsoft Access и след това щракнете върху бутона Напред.
Отворете съветника за импортиране на таблици и изберете Microsoft Access.
Съветникът за импортиране на таблици изисква цялата информация, която му е необходима, за да се свърже с вашата база данни.
Предоставете основната информация, необходима за свързване към целевата база данни.
На този екран трябва да предоставите информацията за тези опции:
- Friendly Connection Name: Полето Friendly Name ви позволява да посочите собствено име за външния източник. Обикновено въвеждате име, което е описателно и лесно за четене.
- Име на база данни: Въведете пълния път на вашата целева база данни на Access. Можете да използвате бутона Преглед, за да търсите и изберете базата данни, от която искате да изтеглите.
- Влезте в базата данни: Повечето бази данни на Access не са защитени с парола. Но ако свързвате такъв, който изисква потребителско име и парола, въведете вашите идентификационни данни за вход.
- Save My Password: Можете да поставите отметка в квадратчето до Save My Password, ако искате вашето потребителско име и парола да се съхраняват в работната книга. Тогава вашите връзки могат да останат „опресняващи“, когато се използват от други хора. Имайте предвид, че всеки може да види свойствата на връзката и да види вашето потребителско име и парола.
Тъй като базите данни на Access са по същество настолни файлове (.mdb или .accdb), те са податливи на преместване, преименуване или изтриване. Имайте предвид, че връзките във вашата работна книга са твърдо кодирани, така че ако преместите, преименувате или изтриете вашата база данни на Access, вече не можете да я свържете.
В този момент можете да щракнете върху бутона Напред, за да продължите със съветника за импортиране на таблици.